{"id":182,"date":"2014-07-11T09:50:56","date_gmt":"2014-07-11T09:50:56","guid":{"rendered":"http:\/\/support.unit4venice.be\/fr\/?p=182"},"modified":"2022-04-04T10:22:14","modified_gmt":"2022-04-04T08:22:14","slug":"importer-des-ventes-a-partir-dun-logiciel-de-facturation-externe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/importer-des-ventes-a-partir-dun-logiciel-de-facturation-externe\/","title":{"rendered":"Importer des ventes \u00e0 partir d&rsquo;un logiciel de facturation externe"},"content":{"rendered":"<p>Si vous utilisez un logiciel de facturation externe, il est \u00e9vident que vous ne d\u00e9sirez pas encoder encore une fois les m\u00eames documents dans Venice Comptabilit\u00e9 et que vous pr\u00e9f\u00e9rez les importer automatiquement.\u00a0 Si vous utilisez <a href=\"https:\/\/www.exact.com\/befr\/venice\/solutions\/facturation\">Venice Facturation<\/a> ou <a href=\"https:\/\/www.exact.com\/befr\/venice\/solutions\/facturation\/lite\">Venice Facturation Lite edition<\/a>, alors cet article n&rsquo;est pas d&rsquo;application .<\/p>\n<p>Cet article d\u00e9crit comment vous pouvez proc\u00e9der.<\/p>\n<p><strong>Le module Importation<\/strong><\/p>\n<p>Si vous avez l&rsquo;intention d&rsquo;importer l&rsquo;un ou l&rsquo;autre type de documents dans Venice, assurez-vous d&rsquo;abord de disposer de l&rsquo;<a href=\"https:\/\/www.exact.com\/befr\/venice\/solutions\/options\">option Importation<\/a>. Ce module est indispensable, m\u00eame si vous utilisez la m\u00e9thode via le SDK.<\/p>\n<p><strong>Via Venice SDK ou via l&rsquo;importation de fichiers de texte.<\/strong><\/p>\n<p>Il y a 2 m\u00e9thodes pour importer des documents dans Venice.<\/p>\n<ol>\n<li>\u00e0 l&rsquo;aide de Venice SDK.<br \/>\nNotre Software Development Kit vous permet de cr\u00e9er un lien en temps r\u00e9el \u00e0 partir d&rsquo;un logiciel externe. De cette mani\u00e8re, vous pouvez enregistrer ou lire de l&rsquo;information dans Venice.<\/li>\n<li>A l&rsquo;aide d&rsquo;un fichier de texte. Votre programme de facturation externe enregistre les donn\u00e9es de facturation dans un fichier de texte. Vous importez ensuite ce fichier de texte dans Venice.<br \/>\nDans cet article, nous\u00a0traitons cette derni\u00e8re m\u00e9thode.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Introduction<\/strong><\/p>\n<p>Le module Importation de Venice permet d&rsquo;importer des fichiers de texte ou des fichiers csv dans Venice. Les fichiers XML ne peuvent pas \u00eatre import\u00e9s. Il est par contre possible de traiter des factures d&rsquo;achat dans le format xml via le module Traiter documents \u00e9lectroniques.<\/p>\n<p>Pour chaque fichier de texte que vous d\u00e9sirez importer, vous devez cr\u00e9er un fichier descriptif. Ce fichier descriptif sert \u00e0 interpr\u00e9ter le contenu du fichier de texte, de fa\u00e7on que Venice comprenne l&rsquo;information qui y est pr\u00e9sent\u00e9e.<\/p>\n<p>Si vous le d\u00e9sirez, le helpdesk de EXACT C-Logic peut \u00e9tablir le fichier descriptif pour vous et vous assister \u00e0 valider l&rsquo;interface d&rsquo;importation. Vous pouvez les contacter par mail support@venicesoftware.be\u00a0pour obtenir plus d&rsquo;information.<\/p>\n<p><strong>Structure du fichier de texte<\/strong><\/p>\n<p>Il n&rsquo;y a pas de structure fixe pour un fichier de texte avec l&rsquo;information de facturation. Le fichier doit quand m\u00eame r\u00e9pondre \u00e0 une s\u00e9rie de conditions.<\/p>\n<p>L&rsquo;ordre dans lequel les donn\u00e9es sont pr\u00e9sent\u00e9es est important. Lors de l&rsquo;importation de factures de vente, plusieurs blocs d&rsquo;information doivent \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9s:<\/p>\n<ul>\n<li>les donn\u00e9es de client<\/li>\n<li>l&rsquo;en-t\u00eate de la facture<\/li>\n<li>les lignes de contrepartie<\/li>\n<li>\u00e9ventuellement les r\u00e9partitions analytiques<\/li>\n<li>\u00e9ventuellement l&rsquo;information Intrastat<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ces blocs d&rsquo;information doivent \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9s dans l&rsquo;ordre correct dans le fichier de texte. A l&rsquo;int\u00e9rieur d&rsquo;un bloc, l&rsquo;ordre des champs n&rsquo;est pas important. P.ex. dans le bloc &lsquo;Client&rsquo; il n&rsquo;est pas important si le champ Nom apparaisse avant le champ Code postal. Les champs peuvent \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9s de plusieurs mani\u00e8res: un champ par ligne ou plusieurs champs par ligne s\u00e9par\u00e9s par un carcat\u00e8re de s\u00e9paration. Le fichier descriptif sert \u00e0 d\u00e9crire la structure du fichier de texte.<\/p>\n<p><strong>Les donn\u00e9es clients<\/strong><\/p>\n<p>Vous devez d&rsquo;abord pr\u00e9senter l&rsquo;information au sujet du client.\u00a0 Venice doit \u00eatre capable d&rsquo;identifier de mani\u00e8re univoque le client. cela peut se faire\u00a0sur base du numero de client, sur base du pseudonyme ou sur base du numero d&rsquo;entreprise. En principe, il suffit de pr\u00e9senter dans ce bloc uniquement le champ sur base duquel vous identifiez le client dans votre facturation. Si Venice trouve le client de cette mani\u00e8re, la fiche correspondante sera utilis\u00e9e.\u00a0 Si Venice ne trouve pas de fiche correspondante, alors une nouvelle fiche client peut \u00eatre cr\u00e9\u00e9e (voir plus loin).<\/p>\n<p>De pr\u00e9f\u00e9rence vous mentionnez le plus d&rsquo;information que possible (adresse, e-mail, num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone, comptes bancaires,&#8230;) de fa\u00e7on que la fiche client puisse \u00eatre cr\u00e9\u00e9e aussi compl\u00e8tement que possible.<\/p>\n<p>Ci-apr\u00e8s vous trouvez un exemple comment les donn\u00e9es clients peuvent \u00eatre pr\u00e9sent\u00e9es:<\/p>\n<p><strong>Quel champ utiliser pour identifier le client; numero de client ou pseudonyme?<br \/>\n<\/strong>Si les num\u00e9ros de client dans le programme externe correspondent aux num\u00e9ros de client dans Venice, vous pouvez utiliser le numero de client. Souvent, cela n&rsquo;est pas possible, p.ex. parce que des fiches clients sont \u00e9galement cr\u00e9\u00e9es dans Venice sans qu&rsquo;elles existent dans le programme de facturation. Dans ce cas, nous proposons de travailler sur base du pseudonyme.<br \/>\nVenice tente d&rsquo;accorder la r\u00e9f\u00e9rence unique dans le fichier de texte avec le champ pseudonyme. Si aucun accord ne peut \u00eatre trouv\u00e9, Venice va automatiquement cr\u00e9er une nouvelle fiche (\u00e0 condition que le nom du client soit \u00e9galement pr\u00e9sent\u00e9 dans le fichier de texte) et en m\u00eame temps la r\u00e9f\u00e9rence unique sera not\u00e9e dans le champ pseudonyme.<\/p>\n<p><strong>Au moment o\u00f9 vous commencez \u00e0 travailler avec le lien d&rsquo;importation, il est important que vous n&rsquo;oubliiez pas de noter le numero de client du logiciel externe dans le champ pseudonyme des fiches d\u00e9j\u00e0 existantes dans Venice. Ainsi vous \u00e9vitez que des fiches doubles sont cr\u00e9\u00e9es. L&rsquo;id\u00e9al est qu&rsquo;\u00e0 partir de ce moment, vous\u00a0 cr\u00e9ez ou modifiez les fiches clients\u00a0uniquement dans le logiciel de facturation.<\/strong><\/p>\n<p><strong>En-t\u00eate de la facture<\/strong><\/p>\n<p>Le bloc suivant est celui qui contient les donn\u00e9es de l&rsquo;en-t\u00eate de la facture. Ce bloc contient entre autres:<\/p>\n<ul>\n<li>type de document (facture ou note de cr\u00e9dit)<\/li>\n<li>date du document<\/li>\n<li>date d&rsquo;enregistrement<\/li>\n<li>date d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance<\/li>\n<li>code devise<\/li>\n<li>cours<\/li>\n<li>code journal de vente<\/li>\n<li>montant total<\/li>\n<li>montant de la base de TVA 0%<\/li>\n<li>montant de la base de TVA 6%<\/li>\n<li>montant de la base de TVA &#8230;<\/li>\n<li>montant de la tva due<\/li>\n<li>montant de la tva d\u00e9ductible (pour les notes de cr\u00e9dit)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si certaines donn\u00e9es ne sont pas offertes dans le fichier de texte, Venice va tenter de les d\u00e9terminer automatiquement (p.ex. si la date d&rsquo;\u00e9ch\u00e9ance n&rsquo;est pas mentionn\u00e9e dans le fichier de texte, Venice va essayer de calculer la date &lsquo;\u00e9ch\u00e9ance sur base de la date du document et du terme de paiement mentionn\u00e9 dans la fiche client).<\/p>\n<p>Quant aux bases de perception, toutes les bases qui pourraient \u00eatre utilis\u00e9es, doivent \u00eatre mentionn\u00e9es et doivent toujours appara\u00eetre dans le m\u00eame ordre. Donc p.ex. apr\u00e8s le montant total de la facture, vous pr\u00e9voyez toujours une zone pour la base de perception 0%. Si pour une facture particuli\u00e8re la base de perception 0% n&rsquo;est pas utilis\u00e9e, vous mettez 0 dans la zone ou vous la laissez en blanc.<\/p>\n<p>En ce qui concerne le type de document. Une facture est identifi\u00e9e par un 0, une note de cr\u00e9dit par 1. Mais vous pouvez \u00e9galement utiliser d&rsquo;autres codes (p.ex. F et N). A l&rsquo;aide du fichier descriptif, vous pouvez ensuite \u00ab\u00a0traduire\u00a0\u00bb ces valeurs.<\/p>\n<p><strong>Les lignes de contrepartie<\/strong><\/p>\n<p>Apr\u00e8s l&rsquo;enregistrement de l&rsquo;en-t\u00eate de la facture, les lignes de contrepartie doivent \u00eatre import\u00e9es (les comptes de produit).<\/p>\n<p>Il peut y avoir plusieurs lignes de contrepartie. Par ligne de contrepartie, vous devez au minimum mentionner les champs suivants:<\/p>\n<ul>\n<li>num\u00e9ro de compte<\/li>\n<li>montant<\/li>\n<li>\u00e9ventuellement une remarque<\/li>\n<\/ul>\n<p>Etant donn\u00e9 qu&rsquo;il peut y avoir plusieurs lignes de contrepartie, il est n\u00e9cessaire de signaler \u00e0 Venice combien de lignes de d\u00e9tail doivent \u00eatre import\u00e9es. Cela peut \u00eatre fait de 2 mani\u00e8res:<\/p>\n<ul>\n<li>dans ce bloc, vous mentionnez dans un champ s\u00e9par\u00e9 le nombre de lignes de d\u00e9tail (p.ex. 4)<\/li>\n<li>ou bien vous ajoutez apr\u00e8s les lignes de d\u00e9tail une ligne suppl\u00e9mentaire avec une indication que la fin de lignes de d\u00e9tal a \u00e9t\u00e9 atteinte. (p.ex. le mot END)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>R\u00e9partition analytique<\/strong><\/p>\n<p>Si l&rsquo;option\u00a0<em>Analytique<\/em> est activ\u00e9e dans le dossier, vous pouvez \u00e9galement importer les r\u00e9partitions analytiques. Les donn\u00e9es analytiques sont import\u00e9es par ligne de contrepartie, donc apr\u00e8s chaque ligne de d\u00e9tail, vous pouvez avoir un bloc avec les donn\u00e9es analytiques.<\/p>\n<p>Il peut y avoir un nombre de lignes de r\u00e9partition analytique variable et cela pour au maximum 2 dimensions (centres et produits). Vous devez donc expliquer \u00e0 Venice combien de lignes de r\u00e9partition vont suivre.<\/p>\n<p>Vous disposez des m\u00eames possibilit\u00e9s que celles mentionn\u00e9es ci-dessus.<\/p>\n<p>Les champs qui doivent absolumment \u00eatre mentionn\u00e9s sont:<\/p>\n<ul>\n<li>compte analytique<\/li>\n<li>montant ou pourcentage<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dans l&rsquo;exemple qui suit, vous voyez deux lignes de contrepartie (compte 700 et 701) qui \u00e0 leur tour sont r\u00e9parties analytiquement (uniquement selon centre analytique). Le mot ENDACN permet d&rsquo;indiquer la fin des lignes de r\u00e9partition analytique.<\/p>\n<pre>700 \u00a0; 2500,00;Assurance contre l'incendie N\u00b0 de police WN0036241.647ASSEMBLY ; 60OFFICE ; 20\r\nSTORAGE ; 20\r\nENDACN\r\n701 \u00a0; 1300,00;Assurance contre les accidents N\u00b0 de police WN0036241.409\r\nASSEMBLY ; 50\r\nOFFICE ; 10\r\nSTORAGE ; 25\r\nPARKING ; 15\r\nENDACN\r\nEND<\/pre>\n<p><strong>Tuyaux<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Utilisez toujours les codes ISO internationaux (p.ex. codes de pays, codes devises).<\/li>\n<li>Pas tous les champs qui sont mentionn\u00e9s dans l&rsquo;article sont n\u00e9cessaires pour faire r\u00e9ussir l&rsquo;importation. Pour avoir une liste des champs obligatoires, vous pouvez consulter la page d&rsquo;aide sur l&rsquo;importation via\u00a0<em>Importer, Ventes (Importation technique).<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Aper\u00e7u des champs \u00e0 importer de pr\u00e9f\u00e9rence<\/strong><\/p>\n<p><strong>Clients<\/strong><\/p>\n<pre>Identification unique du client (peut \u00eatre import\u00e9e dans Venice soit comme num\u00e9ro de client soit comme pseudonyme)Nom commercialLangue (Fra=fran\u00e7ais,Nld=n\u00e9erlandais, Eng= anglais, Deu=allemand)\r\nForme juridique\r\nContact\r\nAdresse e-mail\r\nRue et num\u00e9ro\r\nCommune\r\nCode postal\r\nCode pays (ISO)\r\nNom de pays\r\nNum\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone (format libre)\r\nNum\u00e9ro d'entreprise\r\nAssujetti (1=oui, 0 = Non)<\/pre>\n<p><strong style=\"line-height: 1.714285714; font-size: 1rem;\">En-t\u00eate<\/strong><\/p>\n<pre>Type de document (0 = facture, 1 = note de cr\u00e9dit)\r\nDate du document (notation : dd\/mm\/yyyy)\r\nDate du d'enregistrement (notation : dd\/mm\/yyyy)\r\nDate d'\u00e9ch\u00e9ance\u00a0(notation : dd\/mm\/yyyy)\r\nRemarque\r\nCode devise\r\nMarge (1= Oui, 0 = Non, uniquement applicable si le syst\u00e8me de la TVA sur la marge r\u00e9alis\u00e9e est activ\u00e9 dans le dossier)\r\nCours (0 si la devise du document = la devise du dossier)\r\nCode du journal de venteNum\u00e9ro du document (optionnel, si le num\u00e9ro n'est pas mentionn\u00e9, Venice va accorder automatiquement un num\u00e9ro)\r\nMontant total en devise du document\r\nValeur d'acquisition (uniquement applicable si le syst\u00e8me de la TVA sur la marge r\u00e9alis\u00e9e est activ\u00e9 dans le dossier)\r\nMontant base de perception 0%\r\nMontant base de perception 6%\r\nMontant base de perception 12%\r\nMontant base de perception 21%\r\nMontant base de perception Cocontractant\r\nMontant base de perception Marchandises IC\r\nMontant base de perception IC Montage\/Distance\r\nMontant base de perception Services IC\r\nMontant base de perception Exportation et assimil\u00e9s\r\nMontant base de perception TVA \u00e9trang\u00e8re\r\nMontant base de perception R\u00e9duction financi\u00e8re (escompte)\r\nMontant TVA due\r\nMontant TVA d\u00e9ductible<\/pre>\n<p><strong style=\"line-height: 1.714285714; font-size: 1rem;\">Lignes de contrepartie<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Soit vous mentionnez le nombre de lignes de contrepartie \u00a0qui vont suivre, soit vous pr\u00e9voyez un indicateur de fin des lignes de d\u00e9tail, p.ex. \u00a0FINDETAILS.<\/li>\n<li>Ne mentionnez pas les \u00e9critures sur les comptes clients\/tva<\/li>\n<\/ul>\n<pre>Compte de contrepartie\r\nMontant\r\nRemarque ligne de d\u00e9tail<\/pre>\n<p><strong>Analytique<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>On peut avoir 2 dimensions (centre et\/ou produit)<\/li>\n<li>Soit vous mentionnez d&rsquo;avance le nombre de lignes de r\u00e9partition analytique qui vont suivre, soit vous pr\u00e9voyez un indicateur de fin des lignes de r\u00e9partition analytique (par dimension) (p.ex. ENDACN).<\/li>\n<\/ul>\n<pre>Code compte analytique\r\nMontant ou pourcentage<\/pre>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si vous utilisez un logiciel de facturation externe, il est \u00e9vident que vous ne d\u00e9sirez pas encoder encore une fois les m\u00eames documents dans Venice Comptabilit\u00e9 et que vous pr\u00e9f\u00e9rez les importer automatiquement.\u00a0 Si vous utilisez Venice Facturation ou Venice &hellip; <a href=\"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/importer-des-ventes-a-partir-dun-logiciel-de-facturation-externe\/\">Continuer la lecture <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[16,38],"tags":[50,51,49,53,52],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/182"}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=182"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/182\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":566,"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/182\/revisions\/566"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=182"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=182"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=182"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}