{"id":61,"date":"2013-07-23T15:19:04","date_gmt":"2013-07-23T15:19:04","guid":{"rendered":"http:\/\/support.unit4venice.be\/fr\/?p=61"},"modified":"2020-05-12T11:08:32","modified_gmt":"2020-05-12T09:08:32","slug":"transferer-des-documents-venlite-de-vente-etablis-a-laide-de-venice-facturation-lite-edition-version-5-00-ou-superieure-a-venice-comptabilite-pour-windows","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/transferer-des-documents-venlite-de-vente-etablis-a-laide-de-venice-facturation-lite-edition-version-5-00-ou-superieure-a-venice-comptabilite-pour-windows\/","title":{"rendered":"Transf\u00e9rer des documents de vente \u00e9tablis \u00e0 l’aide de Venice Facturation lite edition \u00e0 Venice Comptabilit\u00e9"},"content":{"rendered":"

Des documents de vente qui ont \u00e9t\u00e9 \u00e9tablis dans Venice Facturation Lite Edition<\/a>, ne doivent plus \u00eatre encod\u00e9s manuellement dans la comptabilit\u00e9, mais peuvent \u00eatre automatiquement import\u00e9s dans Venice Comptabilit\u00e9<\/a>. Vous n’avez pas besoin d’un module suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n

Pour chaque document de vente, la fiche de client correspondante est \u00e9galement transf\u00e9r\u00e9e \u00e0 Venice Comptabilit\u00e9. Si n\u00e9cessaire la fiche y est cr\u00e9\u00e9e ou modifi\u00e9e.<\/p>\n

Travail pr\u00e9paratif<\/h3>\n

Veillez \u00e0 ce que dans chaque fiche d’article dans Venice Facturation Lite edition un compte de grand-livre est compl\u00e9t\u00e9 (Onglet Donn\u00e9es suppl., champ Grand-livre). Lors du transfert des factures\/notes de cr\u00e9dit, la vente de l’article en question sera ventil\u00e9e sur ce compte dans la comptabilit\u00e9. Si la fiche d’article ne contient pas de compte de grand-livre, le programme va utiliser le compte qui est mentionn\u00e9 dans Donn\u00e9es de base, Param\u00e8tres, onglet Comptes<\/p>\n

Il est \u00e9vident que chaque compte que vous compl\u00e9tez dans Venice Facturation Lite Edition doit effectivement figurer dans le plan comptable du dossier dans Venice Comptabilit\u00e9. Si vous envoyez vos factures de vente sous forme de fichier de texte \u00e0 votre comptable, nous vous conseillons de vous mettre d’accord avec lui sur les comptes \u00e0 utiliser.<\/p>\n

V\u00e9rifiez \u00e9galement si les codes des journaux de vente que vous utilisez dans Venice Facturation Lite edition correspondent avec ceux que vous utilisez dans Venice Comptabilit\u00e9.<\/p>\n

Finalement, veillez \u00e0 ce que le code de devise du dossier dans Venice Facturation Lite edition soit le m\u00eame que celui du dossier dans Venice Comptabilit\u00e9.<\/p>\n

Mettre les documents de vente dans un fichier<\/h3>\n

D\u00e9marrez le module Factures dans Venice Facturation Lite edition via Accueil, Documents, Factures.<\/p>\n

Transf\u00e9rez d’abord les documents que vous d\u00e9sirez inscrire dans la comptabilit\u00e9 via Accueil , Cl\u00f4turer, Global ou S\u00e9lectif. Un groupe de transfert sera cr\u00e9\u00e9. Les documents qui ont \u00e9t\u00e9 transf\u00e9r\u00e9s ne peuvent plus \u00eatre supprim\u00e9s ni modifi\u00e9s.<\/p>\n

Choisissez dans le ruban Accueil , Cl\u00f4turer, Texte.<\/p>\n

S\u00e9lectionnez le groupe de transfert et appuyez sur le bouton Cl\u00f4turer. Cochez ‘Enregistrer tous les clients nouveaux et modifi\u00e9s’.<\/p>\n

\"KB000558_01\"<\/a><\/p>\n

Toutes les factures et notes de cr\u00e9dit qui se trouvent dans le groupe de transfert sont enregistr\u00e9es dans un fichier de texte qui recevra le nom venlite.txt. En m\u00eame temps le programme cr\u00e9e dans le m\u00eame r\u00e9pertoire un fichier descriptif avec le nom venlite.cli. Le fichier de texte contient \u00e9galement les nouvelles fiches de client ainsi que les fiches modifi\u00e9es.<\/p>\n

Importer les documents de vente dans la comptabilit\u00e9<\/h3>\n

S\u00e9lectionnez dans Venice Comptabilit\u00e9 le dossier et l’exercice appropri\u00e9s et ouvrez le module Ventes (Accueil, Comptabilit\u00e9). Choisissez dans le menu Outils, Importer, Fichier texte Venice Facturation Lite edition.<\/p>\n

Cochez aussi bien ‘Ajouter’ que ‘Adapter’. Ainsi vous veillez \u00e0 ce que les nouvelles fiches de client de Venice Facturation Lite edition soient import\u00e9es dans Venice Comptabilit\u00e9 ainsi que les fiches modifi\u00e9es.<\/p>\n

\"KB000558_02\"<\/a><\/p>\n

Les documents de vente sont maintenant enregistr\u00e9s automatiquement dans la comptabilit\u00e9.
\nEn m\u00eame temps, les fiches des clients pour lesquels il y a des documents dans le fichier sont mises \u00e0 jour. De nouvelles fiches sont ajout\u00e9es et si n\u00e9cessaire des fiches existantes sont adapt\u00e9es.<\/p>\n

Venice Facturation Lite edition et Venice Comptabilit\u00e9 ne doivent pas forc\u00e9ment \u00eatre install\u00e9s sur le m\u00eame ordinateur pour pouvoir \u00e9changer des fichiers.<\/p>\n

Il est parfaitement possible qu’un utilisateur de Venice Facturation lite edition envoie les fichiers venlite.txt et venlite.cli par e-mail \u00e0 un utilisateur de Venice Comptabilit\u00e9 (p. ex. un comptable) de fa\u00e7on que ce dernier puisse les importer.<\/p>\n

Cl\u00f4turer une p\u00e9riode de TVA<\/h3>\n

Si vous avez transf\u00e9r\u00e9 toutes les factures pour une p\u00e9riode de TVA particuli\u00e8re, il est mieux de cl\u00f4turer la p\u00e9riode de fa\u00e7on que vous ne puissiez plus encoder des factures avec une date qui tombe dans une p\u00e9riode qui a \u00e9t\u00e9 cl\u00f4tur\u00e9e dans la Comptabilit\u00e9. Choisissez Accueil, Donn\u00e9es de base – Param\u00e8tres, onglet Documents. Dans le champ Cl\u00f4tur\u00e9 jusqu’au vous mentionnez la date de fin de la p\u00e9riode de TVA que vous d\u00e9sirez cl\u00f4turer.<\/p>\n

\"KB000558_03\"<\/a><\/p>\n

Plus d’info<\/span><\/h3>\n

Vous trouvez plus d’info au sujet du transfert de documents de vente dans l’aide en ligne des deux logiciels.<\/p>\n

Important : Si vous travaillez d\u00e9j\u00e0 depuis un certain temps avec Venice Comptabilit\u00e9 et vous commencez maintenant \u00e0 travailler avec Venice Facturation lite edition, alors vous devez faire attention au num\u00e9rotage des clients!<\/strong><\/p>\n

Chaque client a un num\u00e9ro unique dans Venice Comptabilit\u00e9 et il est n\u00e9cessaire que le client re\u00e7oit identiquement le m\u00eame num\u00e9ro dans Venice Facturation Lite edition! Apportez-y une attention particuli\u00e8re quand vous cr\u00e9ez manuellement des fiches de client dans Venice Facturation Lite edition. Vous pouvez copier tous les clients que vous avez d\u00e9j\u00e0 cr\u00e9\u00e9s dans Venice Comptabilit\u00e9  dans le tableur des clients de Venice Facturation Lite edition \u00e0 l’aide de Copier\/coller ou Glisser\/D\u00e9placer.<\/p>\n

Demandez \u00e9ventuellement de l’assistance \u00e0 votre revendeur EXACT C-Logic ou au helpdesk de EXACT C-Logic<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Des documents de vente qui ont \u00e9t\u00e9 \u00e9tablis dans Venice Facturation Lite Edition, ne doivent plus \u00eatre encod\u00e9s manuellement dans la comptabilit\u00e9, mais peuvent \u00eatre automatiquement import\u00e9s dans Venice Comptabilit\u00e9. Vous n’avez pas besoin d’un module suppl\u00e9mentaire. Pour chaque document … Continuer la lecture →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[16,12,13],"tags":[19,20,17,18],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61"}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=61"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":390,"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/61\/revisions\/390"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=61"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=61"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.venice.be\/fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=61"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}