Dit werkblad toont een overzicht van alle boekhoudkundige rekeningen en hun saldo. Het is dus in feite de balans in de vorm van een werkblad. U kan zelf instellen welke saldo’s u in het werkblad precies ziet staan, via het kolommenbeheer.<\/p>\n
Het kolommenbeheer activeert u in dit werkblad via tab\u00a0Bewerken<\/em>, groep\u00a0Kolommen<\/em>,\u00a0Beheren<\/em>. Hier kan u kiezen als het volstaat om het actuele saldo aan het werkblad toe te voegen (het veld\u00a0Saldo boekjaar 2014<\/em> uit de tabel\u00a0Saldo<\/em>), of als u ook de gegevens per maand wil (u kan het saldo per individuele maand toevoegen, en ook het debet- of credit-saldo). Het volstaat om het gewenste veld in de linkse kolom aan te klikken, en met de pijljtjes toetsen naar de rechtse kolom te verplaatsen.<\/p>\n Klik op de\u00a0OK<\/em> knop als u de gewenste velden toegevoegd hebt.<\/p>\n Opgelet<\/strong>: Standaard worden ook totalisatierekeningen getoond, dat zijn rekeningen waarop de onderliggende rekeningen samengeteld worden. Bv. als de prefixrekening voor klanten 400 was, dan wordt ook de rekening 400 getoond met het saldo van alle klanten, maar ook de individuele klantenrekeningen worden getoond. Sommige cijfers worden dus dubbel opgeteld. Idem voor de prefixrekeningen van de financi\u00eble dagboeken, en de rekeningen 1 2 3 4 5 6 7 8 en 9.<\/p>\n Om deze er uit te filteren, kan u\u00a0in het werkblad maandsaldo’s een filter toevoegen. Dit doet u als volgt:<\/p>\n Om de gegevens naar Excel te kopi\u00ebren, gaat u als volgt te werk : Ga naar de tab\u00a0Bewerken\u00a0<\/em> en kies Exporteren – Extern rekenblad.<\/p>\n Er wordt nu een rekenblad aangemaakt met de gegevens uit het werkblad van Venice.<\/p>\n Als u gegevens in de omgekeerde richting wil kopi\u00ebren, namelijk van Excel naar Venice, dan kan dit ook, u kan de instructies hier nalezen<\/a>.<\/strong><\/p>\n Een andere mogelijkheid is om gebruik te maken van de standaard rapporten van Venice. Via tabblad\u00a0Rapporten boekhouding<\/em>, groep\u00a0Balansen<\/em>, Proef en saldi balans<\/i> kan u een balans afdrukken naar een tekstbestand. In het volgende scherm kan u de balans al wat verder instellen (vb. selectie van rekeningen, of over een bepaalde periode).<\/p>\n Als de instellingen naar wens zijn, klikt u op de knop\u00a0Afdrukken<\/em>.<\/p>\n In het volgende scherm kiest u\u00a0Afdruk naar bestand<\/em>, en geeft u daar het bestand op waarnaar u wil afdrukken. Let er op dat u het bestand de extensie .txt meegeeft!<\/strong><\/p>\n Als u dit rapport zonder aanpassing zou afdrukken, dan zal u vaststellen dat het tekstbestand veel overtollige teksten bevat, en dat de indeling nog niet meteen toelaat om een leesbare balans in Excel te bekomen. Daarom is het aangeraden om de layout aan te pasen via de Venice Layouteditor.<\/p>\n Eenmaal u een layout gemaakt hebt (of laten maken) die enkel die velden bevat die u nodig hebt in Excel, drukt u af door op de\u00a0OK<\/em> knop te klikken.<\/p>\n Op de aangegeven plaats op uw schijf wordt het tekstbestand met de balansgegevens aangemaakt.<\/p>\n Vervolgens kan u dit importeren in Excel.<\/p>\n Start Excel op, en kies tabblad\u00a0Gegevens,<\/em> groep\u00a0Externe gegevens ophalen<\/em>,\u00a0Van tekst<\/em>.<\/p>\n Vervolgens selecteert u het tekstbestand dat u in Venice aangemaakt had en kllikt u op de knop\u00a0Importeren.<\/em><\/p>\n In het volgende scherm zal u dan (maar dit hangt een beetje af van hoe u de layout precies aangemaakt hebt) moeten kiezen voor\u00a0Gescheiden<\/em>, en op\u00a0Volgende<\/em> klikken.<\/em><\/p>\n en in het volgende scherm zal u dan het scheidingsteken moeten instellen (in dit voorbeeld de puntkomma):<\/p>\n Daarna kan u eventueel klikken op de knop\u00a0Volgende<\/em> als u elk veld nog apart wil instellen (als een tekstveld, datumveld, …), of als u tevreden bent met het resultaat in het voorbeeldscherm, dan kan u meteen op\u00a0Voltooien<\/em> klikken om het importeren af te ronden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" We krijgen regelmatig de vraag op de helpdesk om een balans uit Venice te exporteren naar Excel. In dit artikel lijsten we de mogelijkheden even op. Kopi\u00ebren van een werkblad Een werkblad in Venice ziet er uit als een Excel … Lees verder
\n<\/em><\/p>\n![\"maandsaldo\"](\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2014\/04\/maandsaldo.png\")
<\/a><\/p>\n\n
<\/a><\/p>\n\n
<\/a><\/p>\n\u00a0Afdrukken naar een tekstbestand en dit vervolgens importeren in Excel<\/h3>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\nOm in Excel een tekstbestand te importeren gaat u als volgt \u00a0te werk:<\/h4>\n
<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n<\/a><\/p>\n