- \n
- U heeft uw dossier beveiligd met of zonder paswoord.<\/li>\n
- U wisselt het dossier uit met uw accountant via backup ofwel koppelt de accountant uw dossierkast aan als externe dossierkast in een ASP-omgeving.<\/li>\n<\/ul>\n
Werkwijze<\/strong>:<\/p>\n
- \n
- Uw accountant dient over de optie Toegangsbeheer te beschikken.<\/li>\n
- U duidt aan dat er specifieke rechten gelden in het dossier.<\/li>\n
- U definieert rechten voor een Externe gebruikersgroep (namelijk een gebruikersgroep in de licentie van de accountant).<\/li>\n<\/ul>\n
Indien u een dossier beveiligd met of zonder paswoord, dan betekent dit dat u het dossier wenst af te schermen voor bepaalde gebruikers. \u00a0Deze bescherming geldt niet enkel voor uw eigen installatie, maar voor alle Venice-installaties. Zo niet zou de beveiliging lek zijn. Een werknemer van uw eigen bedrijf zou immers een dossier waar hij geen toegang tot heeft, kunnen kopi\u00ebren en terugzetten onder een andere Venice-installatie waar hij dan wel toegang tot het dossier zou hebben.<\/p>\n
1.Hoe gaat u nu stap voor stap te werk om een beveiligd dossier ook beschikbaar te stellen voor uw accountant?<\/h2>\n
1.1 Het dossier beveiligen en specifieke rechten activeren.<\/h3>\n
U dient het dossier aan te duiden als een beveiligd <\/i>dossier waar specifieke rechten<\/i> gelden. Dit doet u als volgt: Selecteer het dossier en kies Basisgegevens<\/i> \u2013 Instellingen \u2013 Opties.<\/i> Bij Toegangsbeheer<\/i> kiest u voor Beveiligd zonder paswoord<\/i> en vinkt u\u00a0Specifieke rechten <\/i>aan.<\/i><\/p>\n
![\"opties\"](\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/opties.png\")
<\/a><\/p>\n1.2 Specifieke rechten defini\u00ebren voor gebruikers van een gebruikersgroep in de installatie van de boekhouder<\/h3>\n
Vervolgens dient u de rechten te defini\u00ebren waar uw accountant over dient te beschikken wanneer hij in uw dossier werkt.\u00a0Dit doet u als volgt:<\/p>\n
Kies Basisgegevens \u2013 Instellingen \u2013 Rechten.<\/i><\/p>\n
Vink de vlag Voor een externe groep<\/i> aan.<\/p>\n
Bij Registratienummer <\/i>noteert u het registratienummer van de Venice-installatie van uw accountant (zie 2.3).<\/p>\n
Bij Code<\/i> dient een code van een gebruikersgroep in het Venice toegangsbeheer van de accountant te vermelden. U zal dus met de administrator van het toegangsbeheer bij uw account moeten afspreken welke gebruikersgroep er toegang mag hebben tot uw dossier. In onderstaand voorbeeld staat als code\u00a0Dealer<\/em> vermeld. Dat betekent dus dat de gebruikers die behoren tot de groep Dealer
<\/em> in het toegangsbeheer van de accountant toegang zullen hebben tot uw dossier.<\/p>\nTenslotte vinkt u de rechten aan waarover uw accountant dient te beschikken.<\/p>\n
![\"rechten](\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/rechten-accountant.png\")
<\/a><\/p>\n\u00a0<\/p>\n
1.3. Rechten defini\u00ebren voor gebruikers van uw eigen installatie.<\/h3>\n
Indien u uw dossier beveiligt en aanduidt dat er specifieke rechten gelden, dan heeft dit ook invloed op uw eigen installatie.<\/p>\n
De rechten die u reeds gedefinieerd heeft op algemeen niveau gelden immers niet voor het dossier dat u net beveiligde. U zal dus ook rechten moeten defini\u00ebren voor de gebruikers van uw eigen licentie.<\/p>\n
U kan echter aangeven dat de rechten van het algemene niveau ook mogen toegepast worden in het dossier.<\/p>\n
Kies Basisgegevens \u2013 Instellingen \u2013 Rechten.<\/i><\/p>\n
Selecteer de gebruikersgroep waarvoor u de rechten wenst te bepalen en vink vervolgens Toepassen van de globale rechten<\/i> aan.<\/p>\n
![\"rechten](\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/rechten-eigen-dossier.png\")
<\/a><\/p>\n2. Wat dient de accountant te ondernemen in het toegangsbeheer van Venice in zijn eigen licentie?<\/h2>\n
2.1 Een gebruikersgroep aanmaken voor gebruikers die toegang moeten hebben tot uw dossier.<\/h3>\n
Ook al is de accountant administrator in zijn eigen installatie, in een andere installatie van Venice heeft hij nooit administrator rechten.<\/p>\n
Vandaar dat hij in de optie Toegangsbeheer<\/i> van zijn eigen Venice-licentie een gebruikersgroep dient aan te maken waarvan hij en eventueel zijn medewerkers lid zijn. Het is dan de bedoeling dat u\u00a0in uw\u00a0Toegangsbeheer<\/i> rechten definieert voor de externe groep waartoe de accountant behoort (zie 1.2). in ons voorbeeld dient de accountant de groep Dealer <\/em>aan te maken.<\/em><\/p>\n
![\"groep\"](\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/groep.jpg\")
<\/a><\/p>\n\u00a0<\/p>\n
2.2 Alle werknemers van de accountant die toegang moeten krijgen tot uw dossier, moeten lid worden van de groep die aangemaakt werd.<\/h3>\n
De accountant kan dit als volgt instellen:<\/p>\n
Hij drukt op het tabblad Gebruikers<\/i> en drukt rechts op de knop Toevoegen\/Verwijderen gebruikers<\/i>.<\/p>\n
![\"groepaccountant\"](\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/groepaccountant.png\")
<\/a><\/p>\nHij selecteert alle gebruikers die toegang moeten hebben tot het dossier en drukt\u00a0OK<\/i>.<\/p>\n
![\"toevoegen](\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2015\/09\/toevoegen-gebruiker.jpg\")
<\/a><\/p>\n2.3 Uw registratienummer en de gebruikersgroep doorgeven aan de klant<\/h3>\n
Wanneer de accountant het Hoofdmenu van Venice opstart en vervolgens drukt hij op de Venice-knop en kiest hij Registratie – Bekijken<\/em> dan kan hij het registratienummer van zijn licentie aflezen. Het is de bedoeling dat hij dat registratienummer aan u meedeelt zodat u het kan vermelden bij het aanmaken van de rechten voor een externe groep (zie 1.2).<\/p>\n
Tevens dient hij ook de code van de gebruikersgroep door te geven die toegang moet krijgen tot uw dossier.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
In dit artikel wordt volgende situatie besproken: U beschikt over de optie Toegangsbeheer. Via de optie Toegangsbeheer heeft u uw dossier beveiligd omdat niet alle werknemers van uw bedrijf toegang mogen hebben tot het dossier. \u00a0U wisselt echter het dossier … Lees verder