{"id":2041,"date":"2017-02-06T16:42:30","date_gmt":"2017-02-06T16:42:30","guid":{"rendered":"http:\/\/support.unit4venice.be\/nl\/?p=2041"},"modified":"2024-02-08T17:53:24","modified_gmt":"2024-02-08T15:53:24","slug":"elektronisch-factureren-aan-de-overheid-via-peppol","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/elektronisch-factureren-aan-de-overheid-via-peppol\/","title":{"rendered":"Elektronisch factureren aan de overheid via PEPPOL"},"content":{"rendered":"<p>Vanaf Versie 10.40 van Venice is het mogelijk om elektronisch te factureren aan de overheid via PEPPOL. \u00a0Voorwaarde is dat u beschikt over <strong>Venice Facturatie Enterprise<\/strong> en over de optie <strong>Edocumenten<\/strong>.<\/p>\n<p>We geven u een overzicht van de te volgen stappen in Venice:<\/p>\n<ol>\n<li>Instellen van het dossier<\/li>\n<li>Instellen van de klantenfiche<\/li>\n<li>Factureren aan de overheid<\/li>\n<li>Opmerkingen en interessante links<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong><a id=\"P1\"><\/a>INSTELLEN VAN HET DOSSIER<\/strong><\/p>\n<p>1) Via Basisgegevens &#8211; Instellingen &#8211; Firmagegevens zorgt u ervoor dat uw ondernemingsnummer is ingevuld<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Ondernemingsnummer.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2050 size-full\" src=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Ondernemingsnummer.png\" alt=\"Ondernemingsnummer\" width=\"546\" height=\"288\" srcset=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Ondernemingsnummer.png 546w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Ondernemingsnummer-300x158.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 546px) 100vw, 546px\" \/><\/a><\/p>\n<p>2) Via Basisgegevens &#8211; Instellingen &#8211; Firmagegevens zorgt u er ook voor dat minstens 1 bankrekening correct is ingevuld, deze zal de overheid gebruiken voor de betaling van de door u opgemaakte facturen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/bank.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2053 size-full\" src=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/bank.png\" alt=\"bank\" width=\"555\" height=\"197\" srcset=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/bank.png 555w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/bank-300x106.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 555px) 100vw, 555px\" \/><\/a><\/p>\n<p>3) De werkwijze voor het <a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/aanvragen-van-een-peppol-id-in-venice\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">koppelen met een accesspoint kan u hier terugvinden<\/a>\u00a0 . Deze werkwijze is gewijzigd sinds 01\/12\/2021 en sinds versie 12.20<\/p>\n<p><strong><a id=\"P2\"><\/a>INSTELLEN VAN DE KLANTENFICHE<\/strong><\/p>\n<p>Verder moet u ook nog de volgende instellingen aanpassen voor alle overheidsdiensten waar u elektronische facturen naartoe wenst te sturen:<\/p>\n<p>1) Ga naar de klantenfiche &#8211; tabblad Nummer en daar ziet u een extra veld PEPPOL-ID staan<\/p>\n<ul>\n<li>Gaat het om een nieuwe klant, dan geeft u zijn ondernemingsnummer in, wanneer u naar het volgende veld gaat, zal Venice trachten de PEPPOL ID in te vullen<\/li>\n<li>Gaat het om een bestaande klant, moet u het veld ondernemingsnummer leegmaken, even naar een ander veld gaan en opnieuw het ondernemingsnummer invullen. \u00a0De PEPPOL-ID wordt dan opgehaald<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Nummers.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2049 size-full\" src=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Nummers.png\" alt=\"Nummers\" width=\"777\" height=\"384\" srcset=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Nummers.png 777w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Nummers-300x148.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 777px) 100vw, 777px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Sinds 17\/05\/2021 is er een aanpassing doorgevoerd mbt Peppol3, <a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/facturen-in-het-peppol-3-bis-formaat-versturen-met-venice\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">u kan deze aanpassingen hier nalezen\u00a0<\/a><\/p>\n<p>Voor bepaalde diensten bij de Vlaamse overheid mag geen Peppol-id gebruikt worden die gebaseerd is op het ondernemingsnummer, maar op het <strong>GLN nummer<\/strong>. In dat geval geeft u in het veld &#8216;peppol-id&#8217; de prefix 0088 in gevolgd door een dubbelpunt en het GLN nummer.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Screenshot_427.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2787 size-full\" src=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Screenshot_427.png\" alt=\"\" width=\"708\" height=\"137\" srcset=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Screenshot_427.png 708w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Screenshot_427-300x58.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 708px) 100vw, 708px\" \/><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/aanvragen-van-een-peppol-id-in-venice\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Onlangs werd een wijziging doorgevoerd in de Peppol aanvraag<\/a>.\u00a0 Via deze nieuwe partner is het ook mogelijk om peppol documenten op te maken EN te verzenden op het peppol-netwerk naar alle bedrijven en overheidsinstanties overheen heel europa op voorwaarde dat dit bedrijf\/instantie is aangesloten op het peppol-netwerk als ontvanger van documenten.<\/p>\n<p>Venice kan VERZENDEN naar het peppol-netwerk via Codabox.\u00a0 Venice kan momenteel (nog) g\u00e9\u00e9n documenten ONTVANGEN via het peppol-netwerk.<\/p>\n<p>Venice zal voor BE-klanten zelf proberen een Peppol-id samen te stellen op basis van het ondernemingsnummer, maar zal dit ook enkel invullen op de klantenfiche als deze peppol-ID op het peppol-netwerk bestaat (M.a.w. de klant is geregistreerd als ontvanger).\u00a0 Als dat het veld blanco blijft is dus de aanwijzing dat deze klant NIET is aangesloten als ontvanger op Peppol dmv zijn ondernemingsnummer.\u00a0 \u00a0 \u00a0De klant kan aangesloten zijn met een ander soort nummer (bv. een GLN nummer of een ubl.be nummer). In dat geval moeten het peppol ID bij de klant opgevraagd worden<\/p>\n<p>2) In de klanten fiche &#8211; tabblad eDocs kiest u voor &#8220;Elektronisch&#8221; en Export wijze &#8220;PEPPOL&#8221; (dit zal reeds correct ingevuld zijn indien de PEPPOL-ID werd opgehaald inde vorige stap)<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Edocs2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2044 size-full\" src=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Edocs2.png\" alt=\"Edocs2\" width=\"719\" height=\"231\" srcset=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Edocs2.png 719w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Edocs2-300x96.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 719px) 100vw, 719px\" \/><\/a><\/p>\n<p>3) U moet daarna nog deze eenmalige instellingen aanpassen in dit scherm, dat wil zeggen dat eens u dit heeft aangepast u dit in de toekomst niet meer zal moeten doen. \u00a0U hoeft dan enkel te kiezen voor Elektronisch en wijze PEPPOL in uw klantenfiche.<\/p>\n<ul>\n<li>Druk op het pennetje achter PEPPOL<\/li>\n<li>Kies de bankrekening 1 of 2 of 3, die komt overeen met de bank die u eerder invulde in de firmagegevens<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Peppolbank.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2051 size-full\" src=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Peppolbank.png\" alt=\"Peppolbank\" width=\"486\" height=\"332\" srcset=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Peppolbank.png 486w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Peppolbank-300x204.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 486px) 100vw, 486px\" \/><\/a><\/p>\n<ul>\n<li>Kies\/Maak een pad waar de PEPPOL documenten zullen opgeslagen worden. \u00a0U kan hiervoor klikken op het verkenner icoontje achter het veld. \u00a0U komt dan in de hoofdmap Van Venice terecht. \u00a0Daar kan u dan een map aanmaken (bvb peppol). \u00a0In ons voorbeeld staat er .\\peppol\\ dat wil zeggen dat er in de hoofddirectory van het dossier in Venice een map peppol is gemaakt.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Peppolpad.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2052 size-full\" src=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Peppolpad.png\" alt=\"Peppolpad\" width=\"513\" height=\"250\" srcset=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Peppolpad.png 513w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Peppolpad-300x146.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 513px) 100vw, 513px\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong><a id=\"P3\"><\/a>FACTUREREN AAN DE OVERHEID<\/strong><\/p>\n<p>U bent nu klaar om te factureren en te verzenden via PEPPOL, wanneer u nu een factuur opmaakt voor een PEPPOL klant die u correct instelde, zal u een Pop-up krijgen die u erop wijst dat het om een PEPPOL klant gaat en dat u zeker moet letten op de referentie van de factuur. \u00a0U kreeg bij de offerte aanvraag of de bestelling van de overheid een referentie, deze <strong>MOET<\/strong> identiek zijn als de referentie die u op de factuur zult zetten<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Peppolref.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3011 size-medium\" src=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Peppolref-300x106.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"106\" srcset=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Peppolref-300x106.png 300w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Peppolref-768x271.png 768w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Peppolref.png 971w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Er wordt namelijk gewerkt met een automatisch herkenning systeem die werkt aan de hand van deze referentie! \u00a0Indien de referentie niet correct is, kan uw factuur geweigerd worden, of zal er veel vertraging zijn bij het verwerken van de facturen door de overheid.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/factuur.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2048 size-full\" src=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/factuur.png\" alt=\"factuur\" width=\"905\" height=\"438\" srcset=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/factuur.png 905w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/factuur-300x145.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 905px) 100vw, 905px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Wanneer uw facturen zijn opgemaakt, kan u via tabblad Extra in het overzicht klikken op Exporteren (idem werkwijze als Edocumenten)<\/p>\n<p><a style=\"font-size: 1rem;\" href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Export.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2045 size-full\" src=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Export.png\" alt=\"Export\" width=\"807\" height=\"247\" srcset=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Export.png 807w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/Export-300x91.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 807px) 100vw, 807px\" \/><\/a><\/p>\n<p>U krijgt voor de PEPPOL facturen en de andere elektonische facturen een venster Exporteren. Druk hier op start om het exporteren te starten. Wanneer de export geslaagd is zal u een groene vink zien staan naast de ge\u00ebxporteerde facturen.<\/p>\n<p>Vanaf dat moment is uw factuur vertrokken uit Venice en wordt die voor de PEPPOL facturen aangeleverd op het Mercurius platform van de overheid. \u00a0De verdere afhandeling gebeurt dan door de overheid.<\/p>\n<p><a style=\"font-size: 1rem;\" href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/ExportOK.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2046 size-full\" src=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/ExportOK.png\" alt=\"ExportOK\" width=\"893\" height=\"488\" srcset=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/ExportOK.png 893w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/ExportOK-300x163.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 893px) 100vw, 893px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Op het Mercurius platform kan u nazien welke status uw document heeft. \u00a0Het kan wel een uur duren vooraleer de factuur die u verstuurde uit Vence effectief op het platform te zien is.<\/p>\n<p>U kan ook een mail krijgen waar de status van de document wordt getoond\u00a0 Dat komt omdat Venice geen MLR antwoorden kan verwerken van de overheid.\u00a0 U krijgt dus met andere woorden een bevestiging van verwerking van uw verzending\/aangifte.<\/p>\n<p>Daar kan u ook zien welke status uw factuur heeft gekregen<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/MLR-2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3012 size-large\" src=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/MLR-2-1024x90.png\" alt=\"\" width=\"640\" height=\"56\" srcset=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/MLR-2-1024x90.png 1024w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/MLR-2-300x26.png 300w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/MLR-2-768x67.png 768w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2017\/02\/MLR-2.png 1481w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong><a id=\"P4\"><\/a> OPMERKING EN INTERESSANTE LINKS<\/strong><\/p>\n<p>Elke factuur die u stuurt naar de overheid wordt bijgehouden in een database dus ook de de geweigerde facturen. \u00a0Dat wil zeggen dat u een geweigerde factuur niet een tweede maal kunt aanbieden nadat u hem verbeterde. \u00a0U moet dus in Venice de factuur crediteren en opnieuw maken met een nieuw nummer (dupliceren is hier de gemakkelijkste manier). \u00a0Pas als u een nieuw factuurnummer heeft, dan kan u de factuur opnieuw doorsturen. \u00a0Vergeet niet om na te zien of referentie correct werd ingevuld\/overgenomen<\/p>\n<p>Meer info over het gebruik van het Mercurius platform van de overheid of hoe u een login kan bekomen voor dit platform vindt u op de volgende links<\/p>\n<p><a title=\"https:\/\/overheid.vlaanderen.be\/mercurius-en-peppol\" href=\"https:\/\/overheid.vlaanderen.be\/mercurius-en-peppol\">https:\/\/overheid.vlaanderen.be\/mercurius-en-peppol<\/a><\/p>\n<p><a title=\"https:\/\/www.csam.be\/nl\/beheer-toegangsbeheerders.html\" href=\"https:\/\/www.csam.be\/nl\/beheer-toegangsbeheerders.html\">https:\/\/www.csam.be\/nl\/beheer-toegangsbeheerders.html<\/a><\/p>\n<p><a title=\"https:\/\/iamapps.belgium.be\/rma\/\" href=\"https:\/\/iamapps.belgium.be\/rma\/\">https:\/\/iamapps.belgium.be\/rma\/<\/a><\/p>\n<p><a title=\"https:\/\/digital.belgium.be\/e-invoicing\" href=\"https:\/\/digital.belgium.be\/e-invoicing\">https:\/\/digital.belgium.be\/e-invoicing<\/a><\/p>\n<p>Consulteer eveneens ons filmpje op <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=EhGErdz3KtM\">https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=EhGErdz3KtM<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vanaf Versie 10.40 van Venice is het mogelijk om elektronisch te factureren aan de overheid via PEPPOL. \u00a0Voorwaarde is dat u beschikt over Venice Facturatie Enterprise en over de optie Edocumenten. We geven u een overzicht van de te volgen &hellip; <a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/elektronisch-factureren-aan-de-overheid-via-peppol\/\">Lees verder <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[22,16,2,48],"tags":[404,354,402,403,405,401,400,406],"class_list":["post-2041","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-facturatie","category-interfaces-technisch","category-sector","category-tip","tag-edocumenten","tag-elektronische-documenten","tag-facturatie-2","tag-factureren","tag-mercurius","tag-overheid","tag-peppol","tag-vlaamse"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2041","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2041"}],"version-history":[{"count":34,"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2041\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4674,"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2041\/revisions\/4674"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2041"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2041"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2041"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}