{"id":2864,"date":"2018-04-23T12:10:07","date_gmt":"2018-04-23T12:10:07","guid":{"rendered":"http:\/\/support.unit4venice.be\/nl\/?p=2864"},"modified":"2022-03-31T13:23:14","modified_gmt":"2022-03-31T13:23:14","slug":"een-handtekening-met-logo-meesturen-via-e-documenten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/een-handtekening-met-logo-meesturen-via-e-documenten\/","title":{"rendered":"Een handtekening met logo meesturen via eDocumenten"},"content":{"rendered":"<p>Wanneer u via <a href=\"https:\/\/www.exact.com\/benl\/venice\/oplossingen\/opties#heading-1635151720971-5\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">de module eDocumenten<\/a>\u00a0document in bulk wil versturen is het aan te raden te werken <a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/mailen-via-smtp-vanaf-venice-versie-10-70\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">via SMTP<\/a> zodat u niet voor elke mail die verzonden wordt een mailvenster te zien krijgt.<\/p>\n<p>Gezien er <a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/mailen-via-smtp-vanaf-venice-versie-10-70\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">via SMTP<\/a> direct wordt verzonden via de ingestelde mailserver, heeft u ook geen toegang tot de standaard (grafische) handtekeningen en\/of logo&#8217;s in Outlook, Thunderbird, Windows Mail, &#8230; .<\/p>\n<p>Er is voorzien in de parameters van <a href=\"https:\/\/www.exact.com\/benl\/venice\/oplossingen\/opties#heading-1635151720971-5\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">de module eDocumenten<\/a> dat het onderwerp en de body (zonder opmaak) van de te sturen mail kan aangepast worden.\u00a0 U kan hier ook gebruik maken van\u00a0<a href=\"https:\/\/www.w3schools.com\/html\/default.asp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">HTML<\/a>\u00a0om een meer grafische handtekening maken met opmaak, kleuren en eventueel zelfs een logo mee te sturen.<\/p>\n<p>Als u niet goed vertrouwd bent met <a href=\"https:\/\/www.w3schools.com\/html\/default.asp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">HTML<\/a> is het niet altijd gemakkelijk om dergelijke code op te maken.\u00a0 Laat u eventueel bijstaan door iemand met de nodige kennis\u00a0want als uw code niet klopt zullen de documenten niet verzonden worden.<\/p>\n<h3><a id=\"Basic\"><\/a>Een handtekening maken met opmaak<\/h3>\n<p>De volgende stappen tonen u een paar mogelijkheden om zelf uw handtekening aan te maken\/aan te passen\u00a0<a href=\"https:\/\/www.w3schools.com\/html\/default.asp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">in HTML.<\/a>\u00a0 In het <a href=\"#logo\">tweede deel van deze tekst<\/a> zal u ook zien hoe een logo kan toegevoegd worden bijvoorbeeld.<\/p>\n<ul>\n<li>Ga naar Basisgegevens &#8211; Instellingen &#8211; Parameters &#8211; eDocumenten<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Edocs-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2865 size-medium\" src=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Edocs-1-237x300.png\" alt=\"\" width=\"237\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Edocs-1-237x300.png 237w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Edocs-1.png 322w\" sizes=\"auto, (max-width: 237px) 100vw, 237px\" \/><\/a><\/p>\n<ul>\n<li>Kies het type document waarvoor u de lay-out wenst aan te passen.<\/li>\n<li>Vink &#8220;Versturen in html formaat&#8221; aan.<\/li>\n<li>Klik op het pennetje naast de taal om de lay-out aan te passen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Factuur.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-4047\" src=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Factuur.png\" alt=\"\" width=\"915\" height=\"474\" srcset=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Factuur.png 915w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Factuur-300x155.png 300w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Factuur-768x398.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n<ul>\n<li>Hier kan\u00a0<a href=\"https:\/\/www.w3schools.com\/html\/default.asp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">een HTML code<\/a> ingegeven worden om een handtekening mee te versturen met opmaak.\u00a0 Als voorbeeld maken we een heel eenvoudige code om aan te tonen dat <a href=\"https:\/\/www.w3schools.com\/html\/default.asp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">standaard HTML<\/a> kan gebruikt worden.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>We versturen een factuur met een tekst in HTML formaat.\u00a0 en zetten achter de contactpersoon een &lt;br&gt; om een enter aan te geven, na de tekst 2 &lt;br&gt; om een dubbele enter aan te geven en de dienst in het vet met &lt;b&gt; &lt;\/b&gt;.\u00a0 Er zou uiteraard ook met &lt;p&gt; en &lt;\/p&gt; kunnen gewerkt worden indien gewenst.<\/p>\n<p>\u00a0<a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/HTML1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-4042 size-full\" src=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/HTML1.png\" alt=\"\" width=\"555\" height=\"387\" srcset=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/HTML1.png 555w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/HTML1-300x209.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 555px) 100vw, 555px\" \/><\/a><\/p>\n<ul>\n<li>Het resultaat ziet u hieronder.\u00a0\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/HTML2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-4041 size-full\" src=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/HTML2.png\" alt=\"\" width=\"407\" height=\"224\" srcset=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/HTML2.png 407w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/HTML2-300x165.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 407px) 100vw, 407px\" \/><\/a><\/p>\n<ul>\n<li>We raden aan om een testklant aan te maken waar uw eigen e-mailadres ingevuld staat zodat u eerst kan testen of de lay-out correct wordt getoond.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><a id=\"logo\"><\/a>Een handtekening maken met een logo<\/h3>\n<p>Om een logo mee te sturen moet u dezelfde stappen volgen <a href=\"#Basic\">zoals hiervoor beschreven<\/a> en\u00a0<a href=\"https:\/\/www.w3schools.com\/html\/default.asp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">de HTML code<\/a>\u00a0verder aanpassen.\u00a0 Eventueel kan via <a href=\"https:\/\/www.w3schools.com\/html\/default.asp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">de HTML code<\/a> nog meer opmaak toegevoegd worden zoals bijvoorbeeld kleuren, een handtekening, &#8230;<\/p>\n<p>Als u niet goed vetrouwd bent met <a href=\"https:\/\/www.w3schools.com\/html\/default.asp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">HTML<\/a> is het niet altijd gemakkelijk om dergelijke code op te maken.\u00a0 Laat u eventueel bijstaan door iemand met de nodige kennis want als uw code niet klopt zullen de documenten niet verzonden worden.<\/p>\n<p>We hebben hier een lijn bijgevoegd om een image in te voegen.\u00a0 Het is uiteraard de bedoeling dat het logo voor iedereen beschikbaar is wanneer de mails worden verstuurd.\u00a0 Als dat niet geval is zal er in de plaats van het logo een rood kruis staan in de mails naar klant.\u00a0 De src is hier in ons geval het logo op onze website maar dat hoeft uiteraard geen online url te zijn.<\/p>\n<p>\u00a0<a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/logoHTML.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-4044 size-full\" src=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/logoHTML.png\" alt=\"\" width=\"562\" height=\"376\" srcset=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/logoHTML.png 562w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/logoHTML-300x201.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 562px) 100vw, 562px\" \/><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/logoHTML2.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-4043 size-full\" src=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/logoHTML2.png\" alt=\"\" width=\"562\" height=\"354\" srcset=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/logoHTML2.png 562w, https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/logoHTML2-300x189.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 562px) 100vw, 562px\" \/><\/a><\/p>\n<p><em>We hebben deze Kbase gemaakt met het oog op het tonen van de mogelijkheden van <a href=\"https:\/\/www.w3schools.com\/html\/default.asp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">de HTML opmaak<\/a> in <a href=\"https:\/\/www.exact.com\/benl\/venice\/oplossingen\/opties#heading-1635151720971-5\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">de module eDocumenten<\/a>.\u00a0 We kunnen geen support bieden\/verantwoordelijkheid dragen voor het opmaken of aanpassen van de lay-out.\u00a0 Voor meer <a href=\"https:\/\/www.w3schools.com\/html\/default.asp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">info ivm HTML kan u steeds online<\/a> informatie vinden of contact opnemen met uw Venice verdeler\/IT verantwoordelijke.<\/em><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wanneer u via de module eDocumenten\u00a0document in bulk wil versturen is het aan te raden te werken via SMTP zodat u niet voor elke mail die verzonden wordt een mailvenster te zien krijgt. Gezien er via SMTP direct wordt verzonden &hellip; <a href=\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/een-handtekening-met-logo-meesturen-via-e-documenten\/\">Lees verder <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[22,16,48,318],"tags":[480,437,488,404,484,482,483,485],"class_list":["post-2864","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-facturatie","category-interfaces-technisch","category-tip","category-webinars","tag-e-docs","tag-e-documenten","tag-edocs","tag-edocumenten","tag-handtekening","tag-html","tag-logo","tag-opmaak"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2864","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2864"}],"version-history":[{"count":48,"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2864\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4085,"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2864\/revisions\/4085"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2864"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2864"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/support.venice.be\/nl\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2864"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}