Anderzijds kan u de gegevens in Venice \u00a0eenvoudig verwerken via “plakken en kopi\u00ebren”. We beschrijven u hier hoe u te werk kan gaan, aan de hand van een voorbeeld gebaseerd op het klantenbestand.<\/p>\n
- \n
- Zorg ervoor, dat u het klantenbestand uit de bron-applicatie kan openen \/ lezen in een applicatie die OLE2 (Object Linking and Embedding, Drag & drop, Slepen en neerzetten) ondersteunt. Dat kan bijvoorbeeld via MS-Excel of MS-Access.<\/li>\n
- Bekijk grondig of het klantenbestand een “uniforme” structuur bevat, en of alle gegevens die zich hierin bevinden actueel en accuraat zijn.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"kb000146_1\"](\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2013\/11\/kb000146_1.png\")
<\/a><\/p>\nIn ons voorbeeld bestaat onze Excel-file van klantengegevens uit 7 kolommen, nl. Firmanaam, Straat, Postcode, Gemeente, BTW-nummer, Telefoon en Telefax. Het bestand bevat ook enkel Belgische klanten.<\/p>\n
Open in Venice het werkblad waar de gegevens moeten in terecht komen. In ons voorbeeld is dit het werkblad Klanten.<\/p>\n
Klik in tabblad Bewerken, groep kolommen op Beheren<\/em>, en zorg ervoor dat de kolommen in het werkblad precies dezelfde zijn, en in precies dezelfde volgorde staan, als in het bestand in de andere applicatie.<\/p>\n
![\"kb000146_2\"](\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2013\/11\/kb000146_2.png\")
<\/a><\/p>\n- \n
- Zet via de sneltoets Ctrl-W het werkblad in wijzigmode, en positioneer u in de cel die meest links-onder staat.<\/li>\n
- Ga terug naar de andere applicatie (MS-Excel in ons voorbeeld), en duid alle cellen van alle klanten aan.<\/li>\n
- Druk nu op Ctrl+C (copy) of kies in het menu voor Kopi\u00ebren<\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n
![\"kb000146_3\"](\"https:\/\/support.venice.be\/nl\/wp-content\/uploads\/2013\/11\/kb000146_3.png\")
<\/a><\/p>\n- \n
- Ga terug naar Venice en druk hier op Ctrl+V (plakken) of kies in het lint voor tabblad Bewerken, Plakken.<\/li>\n
- Alle gegevens worden automatisch ingevuld in nieuwe klantenfiches.<\/li>\n
- Zet via de sneltoets Ctrl-W de wijzigbaar-modus opnieuw af.<\/li>\n<\/ul>\n
Via dezelfde werkmethode kan u ook de leveranciers, artikels, … overnemen.<\/p>\n
U dient er enkel aandacht aan te besteden, dat bij het overnemen alle gegevens worden geverifieerd op hun correctheid, alsof u veld per veld manueel zou intikken. Als u bv. klantennummers mee kopieert, checkt Venice op dubbele klantennummers. Als u b.v. BTW-nummers mee kopieert, controleert Venice of elk BTW-nummer wel degelijk een correct BTW-nummer is. Als u een firmanaam versleept, die veel te lang is voor het veld waarvoor hij bestemd is, zal Venice hierop blokkeren. Enzovoort …<\/p>\n
Werden niet alle fiches overgenomen, controleer dan op welk record Venice is “blijven steken”. Dit is het record waar u ergens een foutje moet vinden. Als u deze fiche even manueel probeert in te tikken, zal u meteen ondervinden waar de fout zich juist bevindt. Het is dus best mogelijk, dat u de file waarvan u vertrekt eerst grondig moet inspecteren en bijsturen, vooraleer u alle gegevens vlot en correct kan overnemen !<\/p>\n
Het aantal karakters dat toegelaten is in een bepaald veld, kan u nalezen in Venice. Ga naar tabblad Beheer, groep Dossier, ODBC, en klik op de knop Veldinformatie.<\/p>\n
Daar vindt u, per tabel, de gewenste informatie.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
U start met Venice (Boekhouding, Facturatie, Contactenbeheer) of Venice Facturatie lite edition. In een andere applicatie beschikt u al over een bestand met klant-, leveranciers- en\/of artikelgegevens. In plaats van al deze gegevens opnieuw in te voeren in Venice, wenst … Lees verder