Gérer une comptabilité au Grand-Dûché de Luxembourg avec Venice.

La comptabilité belge diffère sur quelques points de la comptabilité luxembourgeoise. Bien que Venice soit complètement adapté à la comptabilité belge, vous pouvez utiliser le logiciel pour simuler une compta luxembourgeoise.

Comment travailler ?

Aperçu complet par compte du grand-livre et par taux de TVA en tant qu’annexe à la déclaration de TVA

Au Luxembourg, on est obligé d’ajouter à la déclaration de TVA une liste qui donne un aperçu, non par facture de vente ou d’achat, mais par compte de charges ou compte de produits. En Belgique, on ne met jamais de lien entre d’une part le compte du grand-livre et le taux de TVA utilisé d’autre part. Si l’on encode p.ex. une facture de 2180 € où 1000 € sont soumis au taux de 6% et 1000 au taux de 12%, et le montant des frais (2000) a été passé sur le compte 600000, alors on ne pourra plus retrouver par après que 1000 € a été encodé au taux de 6% et 1000 € au taux de 12%.

Comment faire pour pouvoir produire une liste qui répond à la législation luxemburgeoise? Au moment où nous passons des écritures sur les comptes de charges ou de produits, nous allons répartir le solde sur un ou plusieurs comptes analytiques (destination). Le code du compte analytique est égal au taux de tva appliqué. Dans notre plan analytique nous allons créer d’abord les comptes analytiques (destinations) nécessaires.

Lors de la saisie des factures, nous répartissons le solde aux comptes analytiques désirés.

Au moment où nous produisons la déclaration de TVA, nous allons également produire la liste qui mentionne le lien entre les comptes de charges et de produits et les taux de TVA. Pour cela nous passons via ODBC et nous créons un rapport en Access

Avec ODBC (Open Database Connectivity) nous avons toujours une version à jour des fichiers ODBC de Venice. L’avantage est que nous ne devons rédiger notre « rapport externe » qu’une seule fois. Chaque fois que nous l’ouvrons il sera mis à jour avec les données les plus récentes de Venice.

Grâce à l’emploi de champs de calcul et de champs de totalisation dans notre rapport Access, nous obtenons un aperçu par compte comptable et par taux de TVA.

Au lieu d’utiliser l’option comptabilité Analytique, vous pouvez également détailler votre plan comptable et créer un compte par taux de TVA. Ainsi vous pouvez produire la liste via la balance alternative.

Déclaration intracommunautaire

La déclaration intracommunataire trimestrielle belge diffère légèrement de la déclaration luxemburgeoise.

Déclaration de TVA annuelle

Au Luxembourg, par année civile, l’on doit établir un résumé des déclarations de TVA déposées au cours de l’année.

Autres taux de TVA

Les taux de TVA à appliquer peuvent être facilement définis par l’utilisateur via Dossier -Paramètres- Généralités – Taux de TVA.

Escompte (réduction financière)

Au Luxembourg, la TVA est calculée sur la base de perception brute et non pas sur la base de perception nette (base de perception- réduction financière) comme en Belgique. Il en résulte que l’on peut récupérer une partie de la TVA au moment où le client met en compte sa réduction.

L’écriture dans le journal financier n’est pas

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