Indien het gaat om een nihil klantenlisting, dan wordt er bij het afsluiten van de klantenlisting voor de betreffende periode geen XML-bestand aangemaakt. Een nihil listing dient gerapporteerd te worden op de afdruk van de BTW-aangifte: 
Opdat Klantenlisting nihil zou aangevinkt zijn op de afdruk van de BTW-aangifte is het essentieel dat de Klantenlisting reeds is afgesloten op het ogenblik dat u de afdruk van de BTW-aangifte maakt. Volgende voorbeelden maken dit duidelijk:
Voorbeeld 1: kwartaalaangifte BTW, klantenlisting 2013 wordt afgesloten op het ogenblik dat eerste 3 kwartalen van 2013 reeds zijn afgesloten. Klantenlisting nihil zal aangevinkt zijn op de afdruk van het 4e kwartaal 2013 van de BTW-aangifte. Klantenlisting nihil wordt dan niet meer aangevinkt op de afdruk van het 1e kwartaal van 2014.
Voorbeeld 2: kwartaalaangifte BTW, klantenlisting 2013 wordt afgesloten op het ogenblik dat alle kwartalen van 2013 reeds zijn afgesloten. Klantenlisting nihil zal aangevinkt zijn op de afdruk van het 1e kwartaal 2014 van de BTW-aangifte.
Voorbeeld 3: maandaangifte BTW, klantenlisting 2013 wordt afgesloten op het ogenblik dat eerste 11 maanden van 2013 reeds zijn afgesloten. Klantenlisting nihil zal aangevinkt zijn op de afdruk van de 12e maand 2013 van de BTW-aangifte. Klantenlisting nihil wordt dan niet meer aangevinkt op de afdruk van de 1e, 2e of 3e maand van 2014.
Voorbeeld 4: maandaangifte BTW, klantenlisting 2013 wordt afgesloten op het ogenblik dat eerste 2 maanden van 2014 reeds zijn afgesloten. Klantenlisting nihil zal aangevinkt zijn op de afdruk van de 3 maand 2014 van de BTW-aangifte.