De laatste tijd lopen er op de helpdesk heel wat vragen binnen in verband met het Peppol-gebeuren. Daarom zetten we alle info waar we momenteel over beschikken, even op een rijtje.
Meer info over het wettelijk kader vindt u terug op https://financien.belgium.be/nl/ondernemingen/btw/e-facturering/verplicht-gebruik-gestructureerde-elektronische-facturen-vanaf-2026
Wat betekent dit voor u als Belgisch bedrijf?
– U bent verplicht om vanaf 1/1/2026 al uw facturen naar andere Belgische bedrijven te sturen via het Peppol-netwerk.
– Deze e-factuur wordt het enige wettelijke document. Een eventueel duplicaat van deze factuur dat ontvangen werd via een andere weg of in ander formaat, is geen wettelijk document.
– U bent verplicht om de facturen van andere Belgische bedrijven via het Peppol-netwerk op te halen.
– Er is (voorlopig) geen algemene verplichting voor e-facturering naar niet-Belgische bedrijven of naar particulieren.
– Er is (voorlopig) geen algemene verplichting om facturen van niet-Belgische bedrijven via Peppol op te halen.
Wat is Peppol?
https://bosa.belgium.be/nl/peppol
Wat betekent dit nu concreet voor Venice?
We kunnen 3 verschillende zaken onderscheiden:
1. Verwerken/inboeken van e-facturen
2.Verzenden van e-facturen
3. Ontvangen van e-facturen via het Peppol-netwerk.
We gaan deze 3 items afzonderlijk behandelen in dit artikel.
Wat is de impact hiervan op Venice facturatie lite edition?
Er wordt geen Peppol-integratie voorzien voor Venice facturatie lite edition. Klanten kunnen overstappen naar Venice Facturatie Basic online + de optie eDocumenten of naar Exact Online factuur (Makkelijk factureren, sneller betaald | Exact Online Factuur | Exact). U kan contact opnemen met onze collega’s van Sales om meer info in verband met prijzen te bekomen.
Verwerken/inboeken van e-facturen in Venice.
Deze functionaliteit is standaard aanwezig in Venice. Hoe het werkt, kan u in volgend filmpje bekijken: https://www.youtube.com/watch?v=EhGErdz3KtM&t=576s
Na aanvaarden worden de documenten verwerkt ofwel als Aankopen (optie ‘Boekhouding’) ofwel als Aankoopfacturen (optie ‘Facturatie’ en optie ‘Aankoopbeheer’).
Verzenden van e-facturen.
Dit is een onderdeel van de optie ‘E-documenten’ in Venice ‘Facturatie’.
Als u over deze optie beschikt, dan kan u in de klantenfiche aangeven om facturen in Peppol3 (Peppol BIS 3) formaat te versturen via het Peppol-netwerk.
Meer info vindt u in de artikels https://support.venice.be/nl/index.php/aanvragen-van-een-peppol-id-in-venice/en https://support.venice.be/nl/index.php/facturen-in-het-peppol-3-bis-formaat-versturen-met-venice/.
Het versturen van Peppol-facturen kan dus enkel indien u over de optie ‘Facturatie’ beschikt. Indien u enkel over de optie ‘Boekhouding’ beschikt, kan u geen verkopen via Peppol versturen.
U zal het versturen van e-facturen moeten doen in de facturatiesoftware.
Momenteel gebeurt het verzenden van e-facturen via een proxy/volmacht systeem bij Ibanity, Dit blijft nog tot pakweg eind 2025 operationeel. Het id dat u vanuit de parameters van eDocumenten aanmaakt, is dus geen Peppol-id maar een IBanity-id waarmee u via het access-point van Codabox facturen naar het Peppol-netwerk kan sturen.
De bedoeling is dat we in 2025 overstappen naar de Exact Invoice Gateway om het versturen te verzorgen. Dossiers waar u nu al (via Ibanity) e-facturen verstuurt, zullen
in de loop van 2025 moeten overstappen naar de Exact Invoice Gateway en hiervoor zal u voor deze dossiers een nieuwe on-boarding moeten doorlopen. Van zodra er hier meer concreet nieuws over beschikbaar is, wordt dit artikel bijgestuurd (verwacht in de loop van Q2).
Ontvangen van e-facturen.
In Venice wordt een API ingebouwd voor ontvangen van e-facturen via het Peppol-netwerk. De bedoeling is dat we hiervoor de Exact Invoice Gateway gaan gebruiken.
Dit is een nieuwe optie in Venice. Als u van deze functionaliteit gebruik wenst te maken, zal u deze optie dus moeten aanschaffen. Van zodra we hier meer concreet nieuws over hebben, wordt dit artikel aangevuld.
Merk op dat het verwerken van de e-documenten aanwezig blijft in Venice, en het staat u dus vrij om op zoek te gaan naar een andere partij om ontvangst van Peppol te regelen buiten Venice om. In dat geval haalt u dus de facturen van het Peppol-netwerk op buiten Venice om en vervolgens verwerkt u de documenten in Venice.
De overheid voorziet hier overigens een ‘vangnet’ voor, waarbij u via een webportaal de e-facturen kan ophalen https://hermes-belgium.be/.
Ondertussen kunnen we al wat meer info geven. In versie 13.50 van Venice, die na de zomervakantie zal beschikbaar zijn (precieze datum nog niet bepaald), zal het mogelijk zijn om facturen zowel te versturen als te ontvangen via Peppol. Er volgt meer info in verband met de implementatie eens de versie beschikbaar is. We kunnen alvast almeer info bezorgen in verband met de prijszetting en dit voor zowel het huur- als koopmodel van Venice.
Bij het activeren van een account voor het Exact accesspoint zal u nood hebben aan een authenticator en itsme. Het is goed om er reeds voor te zorgen dat u over authenticator-app en een werkende itsme-app op uw mobiele telefoon beschikt.
