Vanaf versie 11.50 is het mogelijk om naast de standaard export naar tekst bestanden ook te exporteren naar UBL bestanden. Deze werkwijze van exporteren naar UBL bestanden is op deels hetzelfde als de export naar tekst zodat uw boekhouder de UBL bestanden kan inlezen in zijn boekhoudpakket.
De meeste pakketten zijn ondertussen voorzien om UBL bestanden te ontvangen. Belangrijk: Indien uw boekhouder ook Venice gebruikt en u wenst dat de klantennummers uit uw Venice facturatie worden overgenomen in Venice boekhouding, dan wisselt u best bestanden uit via exporteren naar tekstbestand. In de UBL standaard wordt immers geen klantennummer meegegeven. Bij het importeren in Venice boekhouding kan de klant dus een ander nummer toegewezen krijgen dan in Venice boekhouding. Bij het exporteren naar txt-bestand kan het klantennummer wel overgenomen worden.
U dient de volgende stappen te volgen
- Maak uw verkoopfacturen aan in de module facturatie
- Boek de facturen globaal of selectief door
3. Klik op de knop exporteren UBL
4. Stel éénmalig de parameters in
- Kies een pad waar de zip zal bewaard worden
- Kies een lay-out waarmee de embedded PDF zal worden opgebouwd
- Vink eventueel aan of u de zip wenst te verzenden na aanmaken en vul uw contactpersoon in. Hiervoor dient u wel een correcte configuratie werkstation ingevuld te hebben
5. Eens ingesteld kan u de facturen exporteren door te klikken op Start:
6. Wanneer de export klaar is, krijgt u groene vinkjes en een melding:
7. Indien u reeds geëxporteerde UBL documenten opnieuw wenst te exporteren kan dat door te klikken op de knop naast de Documentgroep:
8. De bestanden staan klaar in een zip file op de door u gekozen plaats en kunnen vervolgens door uw boekhouder worden ingelezen in zijn boekhoudpakket.
