Aannemers die werken verrichten in een woning ouder dan 5 jaar en die overeenkomstig artikels 400 en 401 van het wetboek der inkomstenbelasting het verlaagd BTW-tarief van 6% mogen toepassen, vragen soms of het mogelijk is om onmiddellijk samen met de factuur ook het attest af te drukken.
Dit is mogelijk via de aanmaak van een variant via de ingebouwde lay-outeditor in Venice.
Hoe gaat u nu concreet te werk?
1. Voorbereidend werk in Venice.
Bij alle artikels waarop het verlaagd btw-tarief van 6% van toepassing kan zijn, dient u in de artikelfiche het verlaagd tarief van 6% te vermelden onder het tabblad BTW, veld ‘BTW verminderd’.
In de klantenfiche in Venice kunt u, wanneer voor die klant steeds het verlaagd tarief van toepassing is, dit onmiddellijk aangeven. Positionneer het veld ‘BTW-stelsel’ onder het tabblad Facturatie op ‘Binnenland verminderd’.
Indien de klant soms facturen moet ontvangen waarop het normaal tarief van toepassing is en soms het verlaagd, laat u dit veld best gepositionneerd op ‘Binnenland normaal’. U kunt dan nog steeds bij opmaak van de factuur het btw-stelsel in de hoofding van de factuur aanpassen.
Indien de woning waar de werken werden uitgevoerd niet op hetzelfde adres is als het facturatie-adres, dan maakt u voor die klant een aanvullende fiche, waar u het adres noteert van de woning waar de werken werden uitgevoerd. Bij aanmaak van de factuur noteert u dan dat adres onder het tabblad Leveringsadres.
2. Aanmaak van de gepersonnaliseerde lay-out.
Via de geïntegreerde lay-outeditor kunt u een aangepaste lay-out aanmaken.
Indien u een attest 6% btw wenst af te drukken in één doorgang samen met de factuur, dan doet u dit als volgt:
– Zorg ervoor dat de blok ‘Paginakoptekst’ even hoog is als een A4-blad. Klik daartoe rechts op de blok ‘Paginakoptekst’. U komt nu in het dialoogvenster voor de blokeigenshappen terecht. Kies het tabblad ‘Grootte’. Als hoogte geeft u dus 297 op.
– Tevens moet u er op toezien dat deze blok enkel op de eerste pagina wordt afgedrukt en daarenboven alleen wanneer het BTW-stelsel van de factuur gelijk is aan ‘Binnenland verminderd’. Klik rechts op de blok ‘Paginakoptekst’ en selecteer het tabblad ‘Identificatie’. Bij ‘Afdrukken’ kiest u ‘Conditionneel’. U geeft er de volgende conditie op:
@SYS.DocPageNr == 1 && @SIH.VatSystem == 1
– Maak nu een tekstveld aan. Bij ‘Eigenschappen’, tabblad ‘Lettertype’, kiest u als alignering ‘Links meerdere lijnen’.
U kan nu de gewenste tekst ingeven over meerdere lijnen. In de tekst kan u tevens ook variabele velden invoegen via de knop ‘Veld’.
– Pas ook de andere blokken in de lay-out naar uw wensen aan.
– Bewaar de variant.
Indien u niet vertrouwd bent met de lay-outeditor, dan kan u deze aanpassing ook bestellen bij de helpdesk van Exact C-Logic. Stuur een mail naar support@venicesoftware.be en stuur eventueel uw reeds bestaande aangepaste lay-out mee. Wij bezorgen u dan een vrijblijvende offerte. Of u kan eveneens uw Exact C-Logic-verdeler contacteren en hem vragen of hij u deze service kan verlenen.