Het is mogelijk om een OGM-nummer te genereren en op facturen af te drukken in Venice facturatie. Door gebruik te maken van OGM- nummers kan Venice bij het verwerken van CODA bestanden direct de juiste factuur gaan afpunten.
Via Basisgegevens – Instellingen – Parameters – Facturatie – tabblad Andere kan OGM-nummers genereren aanvinken. Met het veld Opmaak OGM kan bepaald worden hoe het OGM-nummer moet opgesteld worden. De opmaak wordt standaard voorgesteld als BBBJDDDDDD maar kan gewijzigd worden.
Klik eventueel in dit venster op F1 om de help hierover aan te spreken voor gedetailleerde uitleg.
Nadat de parameters correct staan, dient ook in het betreffende dagboek het OGM-nummer geactiveerd worden. Via Basisgegevens – Algemeen – Dagboeken kiest u het verkoopdagboek waarin u de facturen boekt. Onder de tab Facturatie kan u OGM-nummers genereren aanvinken en een numerieke waarde opgeven voor uw dagboek. Het veld identificatie dient om een code aan het dagboek te geven gezien een OGM geen letters kan bevatten. Zo kan het dagboek ook worden opgenomen in de OGM (cf. parameters facturatie hierboven code BBB).
Opmerking: u kan dus geen OGM-nummers gebruiken indien u met het blanco dagboek werkt.
Klik eventueel in dit venster op F1 om de help hierover aan te spreken voor gedetailleerde uitleg.
Het OGM-nummer wordt daarna automatisch aangemaakt en toegevoegd aan uw facturen na het opslaan/afdrukken
Op de standaardafdrukken in Venice wordt het ook onderaan afgedrukt
Factuur-Creditnota (B)
Factuur-Creditnota oud (A)
Met SEPA overschrijving
Indien het niet op uw aangepaste lay-out komt, kan u het veld @PRN.Message toevoegen in uw blok Totalisatie.
Hiervoor kan de lay-out gewijzigd worden in het afdrukscherm. Kies de gewenst lay-out en druk op wijzigen om de lay-out editor te starten.
Heeft u geen ervaring hiermee, dan neemt u best contact op met uw erkend Venice verdeler