De laatste tijd lopen er op de helpdesk heel wat vragen binnen in verband met het Peppol-gebeuren. Daarom zetten we alle info waar we momenteel over beschikken, even op een rijtje.
Meer info over het wettelijk kader vindt u terug op https://financien.belgium.be/nl/ondernemingen/btw/e-facturering/verplicht-gebruik-gestructureerde-elektronische-facturen-vanaf-2026
Wat betekent dit voor u als Belgisch bedrijf?
– U bent verplicht om vanaf 1/1/2026 al uw facturen naar andere Belgische bedrijven te sturen via het Peppol-netwerk.
– Deze e-factuur wordt het enige wettelijke document. Een eventueel duplicaat van deze factuur dat ontvangen werd via een andere weg of in ander formaat, is geen wettelijk document.
– U bent verplicht om de facturen van andere Belgische bedrijven via het Peppol-netwerk op te halen.
– Er is (voorlopig) geen algemene verplichting voor e-facturering naar niet-Belgische bedrijven of naar particulieren.
– Er is (voorlopig) geen algemene verplichting om facturen van niet-Belgische bedrijven via Peppol op te halen.
Wat is Peppol?
https://bosa.belgium.be/nl/peppol
Wat betekent dit nu concreet voor Venice?
We kunnen 3 verschillende zaken onderscheiden:
1. Verwerken/inboeken van e-facturen
2.Verzenden van e-facturen
3. Ontvangen van e-facturen via het Peppol-netwerk.
We gaan deze 3 items afzonderlijk behandelen in dit artikel.
Wat is de impact hiervan op Venice facturatie lite edition?
Er wordt geen Peppol-integratie voorzien voor Venice facturatie lite edition. Klanten kunnen overstappen naar Venice Facturatie Basic online + de optie eDocumenten of naar Exact Online factuur (Makkelijk factureren, sneller betaald | Exact Online Factuur | Exact). U kan contact opnemen met onze collega’s van Sales om meer info in verband met prijzen te bekomen.
Verwerken/inboeken van e-facturen in Venice.
Deze functionaliteit is standaard aanwezig in Venice. Hoe het werkt, kan u in volgend filmpje bekijken: https://www.youtube.com/watch?v=EhGErdz3KtM&t=576s
Na aanvaarden worden de documenten verwerkt ofwel als Aankopen (optie ‘Boekhouding’) ofwel als Aankoopfacturen (optie ‘Facturatie’ en optie ‘Aankoopbeheer’).
Verzenden van e-facturen.
Dit is een onderdeel van de optie ‘E-documenten’ in Venice ‘Facturatie’.
Als u over deze optie beschikt, dan kan u in de klantenfiche aangeven om facturen in Peppol3 (Peppol BIS 3) formaat te versturen via het Peppol-netwerk.
Meer info vindt u in de artikels https://support.venice.be/nl/index.php/aanvragen-van-een-peppol-id-in-venice/en https://support.venice.be/nl/index.php/facturen-in-het-peppol-3-bis-formaat-versturen-met-venice/.
Het versturen van Peppol-facturen kan dus enkel indien u over de optie ‘Facturatie’ beschikt. Indien u enkel over de optie ‘Boekhouding’ beschikt, kan u geen verkopen via Peppol versturen.
U zal het versturen van e-facturen moeten doen in de facturatiesoftware.
Momenteel gebeurt het verzenden van e-facturen via een proxy/volmacht systeem bij Ibanity, Dit blijft nog tot pakweg eind 2025 operationeel. Het id dat u vanuit de parameters van eDocumenten aanmaakt, is dus geen Peppol-id maar een IBanity-id waarmee u via het access-point van Codabox facturen naar het Peppol-netwerk kan sturen.
De bedoeling is dat we in 2025 overstappen naar de Exact Invoice Gateway om het versturen te verzorgen. Dossiers waar u nu al (via Ibanity) e-facturen verstuurt, zullen
in de loop van 2025 moeten overstappen naar de Exact Invoice Gateway en hiervoor zal u voor deze dossiers een nieuwe on-boarding moeten doorlopen. Van zodra er hier meer concreet nieuws over beschikbaar is, wordt dit artikel bijgestuurd (verwacht in de loop van Q2).
Ontvangen van e-facturen.
In Venice wordt een API ingebouwd voor ontvangen van e-facturen via het Peppol-netwerk. De bedoeling is dat we hiervoor de Exact Invoice Gateway gaan gebruiken.
Dit is een nieuwe optie in Venice. Als u van deze functionaliteit gebruik wenst te maken, zal u deze optie dus moeten aanschaffen. Van zodra we hier meer concreet nieuws over hebben, wordt dit artikel aangevuld.
Merk op dat het verwerken van de e-documenten aanwezig blijft in Venice, en het staat u dus vrij om op zoek te gaan naar een andere partij om ontvangst van Peppol te regelen buiten Venice om. In dat geval haalt u dus de facturen van het Peppol-netwerk op buiten Venice om en vervolgens verwerkt u de documenten in Venice.
De overheid voorziet hier overigens een ‘vangnet’ voor, waarbij u via een webportaal de e-facturen kan ophalen https://hermes-belgium.be/.