Via het boekhoudpakket Multivers is het mogelijk om een tekstbestand aan te maken dat vervolgens kan geïmporteerd worden in Accon. Dit saldobestand bevat volgende gegevens
rekeningnummer debetsaldo creditsaldo opmerking
Indien u over de optie Venice jaarrekening beschikt, dan kan u dit tekstbestand eveneens importeren in Venice.
Hoe gaat u te werk om het tekstbestand aan te maken in Multivers?
Ga naar Menu Extra – Export – Exporteren t.b.v Accon.
Kies het juiste boekjaar en periode.
Selecteer het formaat waarin u wenst te exporteren.
In volgend scherm kan je kiezen om alle rekeningen te exporteren ook deze met een nulsaldo. Indien je dit niet aanvinkt krijg je enkel de rekeningen met een saldo in het bestand.
Geef tenslotte het pad op waar het bestand dient aangemaakt te worden.
Hoe gaat u vervolgens te werk om het aangemaakte tekstbestand te importeren in Venice Jaarrekening?
Kies Rapporten – Aangiftes – Jaarrekening om de module Jaarrekening op te starten.
Kies Jaarrekening – Nieuw.
Vink ‘ de cijfers voor het huidige boekjaar ophalen’ aan en kies ‘Uit tekstbestand met rekeningen’.
Druk op de knop met het vergrootglas naast het veld ‘Pad’ om het tekstbestand op te zoeken.
Druk op Start om de import te starten.
De rubrieken in de jaarrekening van Venice worden nu ingevuld op basis van het tekstbestand. U kan nog manueel bijsturingen uitvoeren.