Automatisch het aantal tegels, dozen en palletten berekenen op basis van het besteld aantal vierkante meter in uw verkoopdocumenten

(Last Updated On: 24 september 2021)

Een klant bestelt vloeren voor x m². Uw magazijnier, die de bestellingen klaarzet, moet weten hoeveel palletten, en hoeveel losse dozen hiervoor nodig zijn.

We vertrekken van een voorbeeld:
Stel: een klant wil voor 47,8 m² vloer tegels kopen. Voor dit type tegels geldt:

aantal tegels per doos: 10
aantal m² per doos: 2,5
aantal dozen per pallet: 6
aantal m² per pallet: 15

Als uw magazijnier manueel het aantal palletten en dozen zou berekenen, dan gaat hij als volgt te werk:

Berekening van het benodigd aantal palletten:
bestelde m² / aantal m² per pallet = aantal palletten
47,8 m² / 15 m² per pallet = 3,1867 palletten, u heeft alvast 3 palletten nodig (= 45 m²).

Resultaat: u hebt 3 palletten nodig, maar u heeft nu nog 2,8 m² te kort.

Indien u geen losse tegels verkoopt, maar steeds per doos:
resterende m² / aantal m² per doos = aantal dozen
2,8 m² / 2,5 m² per doos = 1,12 dozen. U heeft dus nog 2 dozen extra nodig.

Resultaat: u hebt in totaal 3 palletten en 2 dozen nodig.

Indien u wel losse tegels verkoopt:
resterende m² / aantal m² per doos = aantal dozen
2,8 m² / 2,5 m² per doos = 1,12 dozen. U heeft nog 1 doos extra nodig.

hoeveel tegels hebt u nu nog extra nodig?
resterende m² – aantal m² per doos = aantal m² in tegels
2,8 m² – 2,5 m² per doos = 0,3 m² in tegels. U heeft nog 0,3 m² aan tegels nodig.

aantal m² per doos/aantal tegels per doos = aantal m² van een tegel
2,5 m² per doos/10 tegels per doos = 0,25 m².

aantal m² aan tegels die u nog nodig hebt / aantal m² van een tegel = aantal tegels nodig
0,3 m² aan tegels die u nog nodig hebt / 0,25 m² = 1,2 tegels nodig, afgerond is dat nog 2 tegels.

Resultaat: u hebt in totaal 3 palletten, 1 doos en 2 tegels nodig.

Oplossing

U heeft net zoals bij de manuele berekening, minimum volgende informatie nodig:
het aantal tegels per doos
het aantal m² per doos
het aantal dozen per pallet

In de artikelfiche van elk soort tegel maakt u een aantal vrije numerieke velden aan om deze informatie bij te houden.
In het hoofdmenu van Venice selecteert u het tabblad Basisgegevens, groep Facturatie, Artikels.

Vanuit de module Artikels klikt u op de Venice-knop, en kiest u vervolgens: InstellingenParameters – tabblad Vrij. Maak hier de vrije numerieke velden tegels per doos, m² per doos en dozen per pallet aan
KB000503_01

Maak nu artikelfiches aan door te kiezen voor Fiche – Nieuw ( Ctrl+N) in het werkblad van de artikels. In het tabblad Vrij vult u de vrije velden in.
KB000503_02

Per artikelfiche geeft u bovendien volgende waarden op:

Tabblad Voorraad

Omschrijving eenheid: m² (de voorraad wordt bijgehouden in m²)

Tabblad Aankoop

Omschrijving eenheid: pallet
Eenheid: 15 (volgens het voorbeeld)
Kleinste eenheid: 1
Voorkeur kleinste eenheid: 1 (er wordt enkel aangekocht per volledige pallet)
Aankoopprijs per pallet: 25 x 15 = 375 € (aankoopprijs is € 25,00 per m² x 15 m² per pallet)

Tabblad Verkoop

Omschrijving eenheid: m² (u verkoopt per m²)
Eenheid: 1
Kleinste eenheid: 0,25
Winstpercentage: 35 (verkoopprijs is de aankoopprijs + winstpercentage van 35%)
Aankoopwaarde: 25 € (deze waarde wordt berekend op basis van tabblad Aankoop)
Verkoopwaarde: 33,75 € (deze waarde wordt automatisch berekend op basis van aankoopwaarde en winstpercentage, dit is de verkoopwaarde per m²)

Tabblad Voorraad

Omschrijving eenheid: m² (de voorraad wordt bijgehouden per m²)

Speciaal voor u maken we een aangepaste lay-out van de offerte, bestelbon, leveringsbon en/of factuur. Dankzij die lay-out geeft u bij het opmaken van uw offerte of bestelbon enkel nog het aantal m² tegels, dat uw klant koopt, in. Door de aanpassingen en toevoeging van rekenvelden in de lay-out krijgt u op uw document precies te zien hoeveel palletten en dozen u nodig heeft.
Ga naar het werkblad van de offertes of van de bestellingen.
Maak een nieuw document aan door te kiezen voor DocumentNieuw.
Vul de nodige velden in de hoofding in en ga naar de detaillijnen van het document.
Hier selecteert u uw artikel Tegel en in de kolom Hoeveelheid geeft u op hoeveel m² tegels de klant nodig heeft.

KB000503_03

Bij het afdrukken van het document selecteert u de aangepaste lay-out en u krijgt op de afdruk meteen de berekening met het aantal te leveren palletten en dozen (en eventueel tegels), samen met de prijs voor die palletten en dozen.
KB000503_04

Meer info

Voor het bestellen van deze lay-out, stuurt u gewoon een mailtje naar onze helpdesk met vermelding van deze kbase (support@venicesoftware.be).

Indien u nog vragen hebt over Venice dan kan u zich steeds tot uw Exact C-Logic-verdeler wenden. Kies hiervoor in het hoofdmenu van Venice voor tabblad Documentatie, groep Contact, Info verdeler.

U kunt uw vragen over Venice ook steeds stellen aan de helpdesk van Exact C-Logic. U kunt ons bereiken door in het hoofdmenu van Venice te kiezen voor tabblad Documentatie, groep ContactExact C-Logic-info.

Dit bericht is geplaatst in Facturatie, Sector met de tags , , , , . Bookmark de permalink.