Indien u Venice gebruikt alsook de scanningsoplossing van Onea, dan is het evident dat Onea over de nodige rechten dient te beschikken op uw dossier. Indien het om een dossier gaat dat via de optie Toegangsbeheer van Venice werd beveiligd, dan moet u een aantal zaken ondernemen:
1. Externe groepen activeren in het Venice toegangsbeheer
Klik op de Venice-knop in het hoofdmenu en kies Toegangsbeheer – Parameters.
Vink Externe groepen aan.
2.In het dossier Specifieke rechten activeren
Selecteer het dossier in Venice en kies Basisgegevens – Parameters – Opties.
Bij Toegangsbeheer zal u bemerken dat het gaat om een beveiligd dossier (zonder paswoord)
Vink hier Specifieke rechten aan.
3. Rechten definiëren voor de externe groep Onea.
Kies Basisgegevens – Instellingen – Rechten.
Druk op Nieuw (Ctrl+N)
Maak rechten aan voor een externe groep
Bij Registratienummer vermeldt u het registratienummer van Onea: 2456913001
Als code geeft u op Onea
4.Vink volgende rechten aan in het overzicht:
4a.Voor klanten en leveranciers
4b. Voor Dagboeken
4c.Voor Firmagegevens, Munten, Landen en Koersen
4d.Voor analytische rekeningen en voorstellen (indien de optie analaytisch geactiveerd is in het dossier)
4e.Voor Aankopen, Verkopen en Financieel
4f.Voor Algemene rekeningen, Financiële dagboeken en Boekingsvoorstellen
4g.Voor Details boekhouding
5. De rechten opslaan
Druk tenslotte op Sluiten om de rechten te bewaren. Indien het dossier benaderd wordt via de appllcatie van Onea zullen de nodige rechten op het dossier beschikbaar zijn en zal het dossier kunnen gesynchroniseerd worden.