Soms staat men aan klanten financiële korting toe, in andere gevallen rekent men kredietbeperking aan.
Het verschil tussen beiden definiëren we als volgt:
Financiële korting
De factuurwaarde wordt verminderd met een kortingspercentage indien de klant contant betaalt.
Stel dat een klant voor €1.000 goederen koopt en hij krijgt 2 % korting bij contante betaling, dan betaalt hij dus €980 + BTW indien hij op tijd betaalt. Zoniet, betaalt hij €1.000 + BTW (berekend op €980).
De wetgever geeft de klant hierbij het voordeel van de twijfel: de klant moet slechts BTW betalen op het bedrag dat hij verschuldigd is indien hij tijdig betaalt.
Kredietbeperking
De factuurwaarde wordt verhoogd met een factor indien de klant niet contant betaalt. In hetzelfde voorbeeld betaalt de klant €1.000 + BTW bij contante betaling. Betaalt hij niet contant, dan zal hij €1.000 + BTW + 2 % kredietbeperking betalen.
Noch op het bedrag van de financiële korting noch op het bedrag van de kredietbeperking wordt BTW aangerekend.
Toepassen van financiële korting:
Bij het invoeren van een verkoopdocument in Venice (tab ‘Document’) is een veld ‘Financiële korting’ beschikbaar. Dit veld wordt standaard al ingevuld met het percentage financiële korting dat wordt opgegeven in de klantenfiche (tab ‘Document’) van de geselecteerde klant.
Vult u een percentage in, dan houdt Venice rekening met de financiële korting bij het berekenen van de BTW. Die wordt immers berekend op het totaal bedrag verminderd met de (mogelijke) financiële korting.
Toepassen van kredietbeperking
In Venice Windows dient men over de optionele module ‘Speciale regelingen’ te beschikken om een systeem van kredietbeperking toe te passen. In de parameters van deze optie moet men aanduiden dat supplementen moeten worden toegepast in het dossier.
Vervolgens kan u via ‘Stambestanden – Supplementen, Ctrl+N’ de kredietbeperking definiëren die u wenst toe te passen.
In elke artikelfiche geeft u op dat u kredietbeperking wenst toe te passen.
Bij het opmaken van uw facturen wordt het supplement automatisch berekend door Venice. Dit ziet u in de synthese bij het wegschrijven van de factuur.
Werkt u met kredietbeperking, dan past u best de factuur-layout aan, zodat uw klant duidelijk ziet wat wanneer moet worden betaald.