Venice Facturatie Lite edition is een ideale softwarepartner voor de vlotte verwerking van de administratie in de sector van de fietshandelaren.
Alle nuttige info per artikel
Aan elk artikel kan een foto worden gelinkt. Dat wil zeggen dat u, bv. op de offerte, naast de beschrijving van het artikel ook de foto ervan kunt laten zien.
Mogelijkheid om artikels te beheren in verschillende groepen en categorieën.
Een voorbeeld:
Maak een categorie Fietsen aan. Binnen die categorie kan u dan groepen aanmaken voor bv. de volgende types fietsen: stadsfiets, kinderfiets, elektrische fiets, vouwfiets,…
Wenst u alle kinderfietsen uit uw assortiment te zien, dan volstaat het om een selectie te maken op het veld Artikelgroep. Het is handig om op deze manier snel te kunnen zoeken, wanneer uw klant vraagt welke verschillende modellen of merken van kinderfietsen u ‘nog zo allemaal’ heeft. In een handomdraai kan u een lijstje van kinderfietsen voorleggen.
Snelheid en correctheid
U kan op een vlotte manier offertes aanmaken.
U kan nog vlotter en sneller facturen maken: éénmaal de offerte is goed bevonden door de klant, is het maar ‘een druk op de knop’ en de factuur is aangemaakt. Hierdoor kunnen er geen verschillen gaan optreden tussen de offerte en de factuur, wat voordien bij manuele verwerking wel het geval was.
Makkelijk inclusief-prijzen factureren
Bij ingave van de verkoopfactuur kiest u onder het tabblad Document voor Prijzen inclusief BTW. Wanneer u dat veld aanvinkt, wordt de eenheidsprijs op de factuur automatisch inclusief BTW vermeld, en haalt het programma zelf de BTW uit het bedrag van de factuur.
Flexibele aanpassing van uw lay-out
Door de krachtige lay-out-editor is het mogelijk om de standaardlay-out van offertes en facturen naar wens te gaan aanpassen. Zo kan u het logo van uw firma vermelden, of kan u op de offerte een foto van elk artikel afdrukken. In een handomdraai past u de lay-out van uw documenten aan volgens uw eigen huisstijl. U kan bv. onderaan uw factuur, onder de betalingsformule, een extra tekst toevoegen.
Snel opvolgen van uw verkoopstatistieken
In Venice Facturatie Lite edition kan je de historiek van de doorgeboekte facturen snel gaan opvragen. Er worden standaard selecties meegeleverd waarmee u uw historieken kan gaan sorteren. Deze selecties kan u ook gaan uitbreiden met eigen selecties.
Een voorbeeld:
Ik wil een mailing doen naar alle klanten die het voorbije jaar een kinderfiets bij mij kochten.
Opvolgen betaald, niet betaald
Tijdens het aanmaken van de factuur kan u, onder het tabblad Document aanvinken of deze al dan niet betaald is. Komt de betaling later binnen, dan nog kan u in de factuur aanvinken dat deze betaald is. Zo kan u dan ook een lijst opvragen met alle klanten die nog niet betaald hebben.
Link met uw boekhouder
De verkoopfacturen die u in Venice Facturatie Lite edition aanmaakt, kan u samen met de bijhorende klantenfiche exporteren naar een tekstbestand. Zo kan uw boekhouder of accountant deze informatie meteen in zijn boekhoudprogramma verwerken, zonder deze opnieuw manueel in te geven.
Doorgroeimogelijkheden
Heeft u op een bepaald ogenblik nood aan ‘méér software’, bv. om
voorraad bij te houden van de artikelen die u in uw fietshandel verkoopt,
kasticketjes af te drukken voor de artikelen die u in uw fietshandel verkoopt.
…
dan kan u, mét behoud van alle gegevens, doorgroeien naar Venice Facturatie & stock.
Meer info
U kan een dossier met demogegevens (Venice Facturatie Lite edition versie 4.01_), specifiek voor fietshandelaars, downloaden op onze website. Klik hier.
Wenst u meer informatie over Venice Facturatie Lite edition, dan kan u die vrijblijvend via onze website aanvragen. Klik hier. U kan natuurlijk ook steeds terecht bij een Exact C-Logic-verdeler in uw buurt.